Como o Planejamento Estratégico pessoal para alavancar a sua carreira?
Você sabe como definir o melhor caminho para a sua profissão? Entende como o planejamento estratégico pessoal pode te ajudar a alcançar as suas metas? Então, aprenda o que é e como implementar esse conceito na sua rotina de trabalho para tornar o seu desenvolvimento mais assertivo e assim, chegar onde deseja. Ficou curioso? É só acompanhar esse artigo e aplicar todas as dicas abordadas nele. O que é o planejamento estratégico pessoal? O planejamento estratégico pessoal é um processo que te ajuda a ter um maior autoconhecimento. Isso porque, ao construí-lo, você passa a ter mais consciência dos seus pontos fortes e de melhoria. Além disso, você consegue avaliar melhor quais são as decisões que precisa tomar para chegar onde deseja. Nesse sentido, ganha a capacidade de avaliar as oportunidades que surgem. Logo, passa a evitar as ameaças que aparecem ao longo da carreira com uma facilidade maior. Assim, aprende a escapar da estagnação profissional, da perda inesperada de um emprego e de outras situações que podem te desanimar. Desse modo, consegue se antecipar aos acontecimentos e ter uma visão de longo prazo sobre a sua vida profissional. Por isso é que o planejamento estratégico pessoal tem uma enorme importância na vida dos colaboradores. Portanto, se você deseja planejar metas para os próximos dias ou para os próximos anos, o planejamento estratégico pessoal pode te ajudar. Para tanto, no próximo tópico será explicado como você pode montar um. Ficou curioso? Então basta conferir e aplicar as dicas práticas que serão ensinadas abaixo. Leia agora mesmo! Como montar um planejamento estratégico pessoal? Para montar o seu planejamento estratégico é ideal traçar objetivos de curto a longo prazo. Nesse sentido, realizar uma avaliação situacional é o primeiro passo. Desse modo, você pode listar seus pontos fortes e de melhoria. Após isso, é hora de estabelecer quais são as suas ameaças e prioridades dentro das oportunidades que surgem no seu caminho. Assim, você passa a ter uma visão geral do planejamento estratégico pessoal que constrói. Por conseguinte, algo que pode te ajudar nesse percurso é realizar uma análise SWOT. Ainda não sabe o que é? É uma ferramenta de autoconhecimento que te ajuda bastante quando o assunto é autoanálise. Por isso, no tópico sobre ferramentas que podem te ajudar quanto ao planejamento estratégico pessoal ela será mais explorada. Porém, de maneira breve, você pode entendê-la como um quadro para listar seus pontos de sucesso e necessários de aprimorar. Além do mais, há a possibilidade de saber quais são as suas chances e o que tem te atrapalhado a concluir suas metas. Desse modo, se você ficou interessado em realizar o planejamento estratégico pessoal, vá ao tópico abaixo. Nele você ficará inteirado sobre as demais ferramentas do planejamento estratégico. Quais são as ferramentas que podem te ajudar? Dentre as diversas ferramentas que podem te ajudar, uma das mais poderosas é o plano de desenvolvimento individual. Nunca ouviu falar? Nele você consegue identificar o que é preciso para ser um bom profissional. Além disso, você pode usá-lo como forma de auxílio para trazer melhores soluções tanto para si mesmo como para a empresa em que trabalha. Desse modo, você consegue atingir o seu crescimento profissional de maneira mais rápida. Nesse sentido, a ferramenta em questão impulsiona o seu planejamento estratégico porque te ajuda a saber especificamente o que precisa ser melhorado. Assim, ao uní-la com a análise SWOT é o ideal quando se deseja um aprofundamento. Então, para você que ainda não conhece os benefícios do plano de desenvolvimento individual, eu separei um conteúdo de ótimo entendimento. Nele, você aprenderá o conceito e a aplicação dessa ferramenta. Ficou curioso? É só conferir abaixo e usá-la como embasamento para o seu planejamento estratégico. Não perca tempo e veja o vídeo agora mesmo: Após conhecer um pouco mais sobre o plano de desenvolvimento individual, é hora de entender o porquê de montar o seu planejamento estratégico. Desse modo, basta ir ao próximo tópico. Por que montar um planejamento estratégico pessoal? O objetivo por trás de montar um planejamento estratégico pessoal é poder identificar quais são as soft skills de destaque e quais você precisa desenvolver. Assim, ao tomar conhecimento sobre as suas vulnerabilidades, você saberá como solucioná-las. Além disso, ter seu planejamento estratégico em mãos faz com que você não se sinta perdido na profissão. Dessa forma, evita se tornar um funcionário estagnado e sem perspectivas de crescimento. Por isso, elaborar esse plano pode te trazer inúmeras vantagens que você provavelmente levaria anos tentando descobrir sozinho e sem estratégia alguma. Desse modo, surge mais um benefício, gerar um direcionamento certeiro para a sua profissão a ponto de te ajudar e economizar o seu tempo. Logo, sabendo o que é necessário ser feito, você para de gastar energia com o que não precisa. Então, passa a mirar nas estratégias de crescimento apropriadas para o seu momento de carreira ao invés de utilizar as mesmas que todo mundo. Isso deixa as suas etapas profissionais mais personalizadas e próximas do que você vive. Dessa maneira, se o seu desejo é realizar o seu plano de desenvolvimento pessoal, veja qual é o segredo dele abaixo. Não pule o próximo tópico e faça a sua leitura imediatamente. Qual é o segredo do planejamento estratégico pessoal de sucesso? O segredo do planejamento estratégico é a personalização dele. Por isso, seguir os modelos de outro profissional para crescer na carreira não é tão fácil, porque ele pode ter habilidades que diferem das suas. Nesse sentido, o ideal é realizar o seu planejamento estratégico pessoal, considerando as suas oportunidades e ameaças. Desse modo, você conseguirá atingir os seus objetivos com todo o foco e eficiência que a personalização gera. Além disso, como desdobramento desse segredo, a identificação com o planejamento estratégico é o que pode levar a uma maior rapidez. Logo, não adianta estipular para curto prazo metas que são de longo prazo. Assim, é necessário ser realista ao criar o seu planejamento estratégico e para isso,
O que é preciso para conquistar a efetivação no estágio?
Receber uma proposta de efetivação no estágio é o que muitos profissionais almejam. Para isso, é preciso se destacar aos olhos de seus colegas de trabalho e Gestores. Nesse sentido, você sabe o que precisa fazer para que sua efetivação aconteça? Conhece o passo a passo para atingir esse resultado? Confira esse artigo e entenda tudo que precisa fazer para conquistar sua efetivação. Aplicando o que aprender aqui, estará mais próximo do que imagina para ser contratado. Quando conversar sobre efetivação? Conversar sobre efetivação com seu Gestor requer gerar valor para a empresa. Nesse sentido, muitos estagiários têm dúvidas sobre como abordar uma possível contratação. Isso pois, não se sentem seguros sobre como falar. Desse modo, por não saberem o que fazer e como agir, deixam essa oportunidade passar e ficam esperando uma possível efetivação de forma passiva. No entanto, ter esse tipo de atitude envolve um alto risco. Seu Gestor pode estar envolvido com questões urgentes e não levantar esse ponto. Assim, tenha em mente que a pessoa mais interessada na sua efetivação desse ser você. Para isso, é preciso entender o momento certo de conversar sobre efetivação. Dessa forma, esse momento surge após você observar se os outros te vêm como um estagiário de alto desempenho. Por isso, é importante que se faça algumas perguntas. Tem buscado o seu desenvolvimento profissional? Tem gerado valor e executado funções além do seu escopo? Todas essas perguntas te dão clareza se está no caminho certo para ser efetivado. Por isso, nesse artigo você vai conhecer o passo a passo da efetivação. Ficou curioso? Confira a próxima seção e aprenda mais sobre o alto potencial. Efetivação de um estagiário de alto potencial Para ser reconhecido como um estagiário de alto desempenho e alcançar sua efetivação, é preciso demonstrar proatividade. Tenha em mente que, ter interesse pelo que é passado a você é o que vai começar a te destacar dos demais estagiários. Isso pois, a maioria dos profissionais que estão na mesma condição que você, acreditam que a empresa é responsável pelo desenvolvimento. Pensar assim é delegar aos outros a sua efetivação, o que está errado. Nesse sentido, o primeiro passo para se tornar um estagiário de alto desempenho é estar disposto a aprender. Não espere que ninguém te pergunte se quer aprender algo. Vá além e busque entender como sua área funciona. Atrelado a esse fator, se engaje com sua equipe. Fazer isso vai te ajudar a ter um melhor relacionamento e ser visto como alguém que está empenhado na efetivação. No entanto, não cometa o erro de se retrair por medo de errar. Todos os profissionais compreender que você está aprendendo seu escopo de função e, portanto, é comum errar no início. Dessa forma, ser reconhecido como um estagiário de alto potencial é ser resiliente frente aos seus erros. Isso porque, muitos estagiários erram e se sentem desmotivados e assim, se distanciam da efetivação. Assim, leia também o próximo passo. Nele, você vai entender por quais motivos é tão importante alinhar expectativas. Efetivação e alinhamento de expectativas Na seção anterior, um dos pontos levantados foi o medo de errar. Esse medo pode estar ligado a falta de alinhamento de expectativas com seu Gestor. Ao não conversar sobre seu escopo de função e o que é esperado de você nos primeiros meses, você terá um esforço sem direcionamento. Isso pode te prejudicar muito quando o assunto é efetivação. Por isso, uma das primeiras coisas que você deve fazer ao se tornar estagiário é entender o que é esperado de você. Nesse sentido, você e seu Gestor devem elaborar seu Plano de Desenvolvimento Individual. Ter esse plano em mãos vai te ajudar a traçar estratégias para o seu desenvolvimento na empresa. Isso vai te ajudar muito quando estiver no momento certo de conversar sobre efetivação. Mas atenção: não basta apenas conversar uma vez com seu líder. Você precisa conversar periodicamente com ele sobre diversos assuntos relacionados à sua carreira. Para isso, o meu método LTPF pode te ajudar muito. Nele, você encontra todas as conversas que precisa ter com seu chefe, de modo detalhado. Além disso, confira o vídeo abaixo, em que falo mais sobre como alinhar expectativas: Agora é hora de conhecer mais sobre o terceiro passo rumo a efetivação: O seu desenvolvimento profissional. Desenvolvimento profissional Quando se fala em desenvolvimento profissional para efetivação, muitos profissionais acreditam que isso envolve apenas capacitações técnicas. Se você pensa assim, saiba que está enganado. O que vai te destacar como profissional e abrir oportunidades para ser contratado são as suas soft skills. Assim, para que você se desenvolva no estágio e tenha uma curva de aprendizado acelerada, precisa aprimorar suas habilidades comportamentais. Tenha em mente que, aprender sobre excel ou algum outro software utilizado na empresa é importante. Mas isso não vai te diferenciar dos demais estagiários. Focar muito em uma habilidade técnica vai te fazer ser visto como um profissional operacional. Você pode ate achar que essa visão que os outros vão ter você não vai te prejudicar. No entanto, você deve compreender que ser efetivado requer demonstrar comportamentos alinhados à cultura da empresa. Atrelado a isso, a efetivação de estagiário para analista é apenas o primeiro passo da sua carreira. Para não ficar estagnado no primeiro cargo que ocupar como contratado, é preciso demonstrar que possui as soft skills necessárias para crescer. Isso está ligado ao próximo passo desse artigo: a geração de valor. A geração de valor no estágio Qual legado você quer deixar para o seu estágio? O que pretende mudar a partir do seu trabalho? Se ainda não pensou sobre isso, o momento é agora. Afinal, nada melhor do que se tornar inesquecível por ter prestado um bom trabalho na sua área. Dessa forma, para identificar o que precisa ser melhorado na área, de forma a gerar valor na empresa, é preciso se conectar às pessoas. Por não saber como tudo funciona na empresa, você pode se sentir perdido sobre qual problema
Como melhorar sua curva de aprendizado no estágio?
Aprender de forma rápida e assertiva é algo que todo estagiário almeja. Isso pois, ao fazer entregas que superem as expectativas dos Gestores, você terá mais autonomia. Além disso, acelerar sua curva de aprendizado no trabalho faz com que sua equipe sinta mais confiança no seu trabalho. Desse modo, se quer saber como potencializar sua aprendizagem no estágio, continue a leitura. Nela, você descobrirá ferramentas importantes para que isso se torne possível. O que é a curva de aprendizado? A curva de aprendizado é a maneira com que você assimila as informações que estão sendo passadas gerando resultados através delas. Nesse sentido, essa assimilação pode ser feita de forma lenta, como é o caso de muitos estagiários ainda no início do estágio. Isso pois, ao se depararem com o ambiente de trabalho, sentem dúvidas sobre como se comportar e agir. Dessa forma, aqueles estagiários que conseguem aprender rapidamente o que é passado, ganha a confiança da equipe mais cedo. Tenha em mente que, ao entrar em uma nova empresa, seus colegas de trabalho ainda não te conhecem. Por esse motivo, a desconfiança nos primeiros meses de estágio é uma barreira a ser vencida. Assim, ter uma curva de aprendizado acelerada te ajuda a superar esse obstáculo de forma concisa. No entanto, não basta apenas que sua curva de aprendizado seja rápida, você precisa demonstrar isso. Desse modo, nas próximas seções você vai encontrar maneiras de melhorar essa curva e fazer com que os outros vejam. Ficou interessado? Confira os próximos passos e aprenda de uma forma mais ágil. Como melhorar a curva de aprendizado? Melhorar sua curva de aprendizado no estágio requer seguir alguns passos que serão apresentados aqui. Assim, o primeiro passo é observar como seus colegas de trabalho te ensinam a fazer as demandas. Isso pois, ao não terem tempo, muitos profissionais acabam te ensinando as demandas a um ritmo que, no início, você não consegue acompanhar. Se esse for o caso, pense em maneiras para mudar isso. A primeira delas é conversar com seus colegas, fazendo perguntas à medida que eles te ensinam o passo a passo das demandas. Em seguida, sempre que for solicitado que faça essa atividade, anote as dúvidas que tem. Fazer anotações sobre suas dúvidas vai te ajudar a acelerar sua curva de aprendizado. À medida que você registra seus questionamentos, vai poder consultá-los sempre que as dúvidas voltarem novamente. Nesse sentido, também é importante que você alinhe as expectativas com o Gestor e o colega de trabalho que está te supervisionando. Faça reuniões periódicas com eles para avaliar quais demandas você precisa aprender com mais urgência. Isso vai te fazer identificar quais atividades precisam ser priorizadas para que sua curva de aprendizado seja acelerada. A curva de aprendizado nos primeiros meses Nos primeiros meses de estágio, para acelerar sua curva de aprendizado, é muito importante que você faça um bom onboarding. Isso pois, ao conhecer como funciona o negócio, você vai ficar mais inteirado das suas responsabilidades. Portanto, vá em frente e faça o seu onboarding, não espere que outros profissionais façam isso por você. Tenha em mente que, a única pessoa capaz de acelerar a sua curva de aprendizado é você mesmo. Nesse sentido, buscar se desenvolver de forma autônoma na empresa é essencial para a sua curva de aprendizado. E isso não quer dizer que você deve aprender sozinho, pelo contrário, você precisa saber como aprender com os outros. Dessa forma, o primeiro passo aqui é buscar conhecer a fundo sua área, para aprofundar nas suas funções. Para te ajudar a entender mais sobre como acelerar sua curva de aprendizado, confira o vídeo abaixo. Nele, você verá alguns erros que te atrapalham muito no seu início de função: Desse modo, no próximo passo você vai conhecer um ponto importante quanto o assunto é curva de aprendizado: a geração de valor. Como gerar valor a partir do aprendizado? Para que você consiga melhorar sua curva de aprendizado, é muito importante que você priorize as tarefas que precisa aprender com mais rapidez. Isso pois, ao entrar em um estágio, você terá muitas demandas. Esse grande volume de tarefas pode te e deixar um pouco confuso no início, te fazendo pensar que deve aprender tudo de uma vez. No entanto, o que deve ser feito é exatamente o contrário: para gerar valor é preciso identificá-lo. Isso significa observar quais demandas geram mais resultado dentro da sua área. Assim, o ideal é pedir para que seu Gestor te mostre seu escopo de função e definam juntos quais as tarefas mais importantes. Mas atenção: isso não quer dizer que aquelas demandas de menor importância devem ser deixadas de lado. Pelo contrário, você deve fazê-las, mas sem focar demais. Tenha em mente que, você precisa fazer bem feito o que vai gerar resultado para a área. Por isso, sempre que for aprender algo novo, pergunte o quão importante é aquela tarefa. Atrelado a isso, confira a próxima seção e descubra mais uma maneira de acelerar sua curva de aprendizado. Como o protagonismo se relaciona com essa curva? À medida que você for aplicando o que aprendeu até aqui, verá que seus Gestores vão te dar mais autonomia na resolução de problemas. Isso pois, você terá vai ser visto como um profissional protagonista na empresa. Dessa forma, a relação entre protagonismo e curva de aprendizado é algo bem direto. Isto é, quanto maior a busca pelo seu desenvolvimento, mais rápido você será visto como alguém preparado para o crescimento profissional. Assim, para que você atinja seu objetivo, não fique preso a aprender apenas com colegas da sua área. Faça um bom networking para que consiga melhorar sua curva de aprendizado através de outras áreas da empresa. Nesse sentido, identifique quais áreas são mais importantes. Para isso, observe quais setores são mais próximos ao seu e comece por eles. Em seguida, converse com seu Gestor sobre o seu interesse. Diga a ele que, para conhecer de forma mais profunda como
Técnicas de Negociação: como aplicar no seu trabalho?
Fazer um acordo sobre prazos de entrega de suas atividades. Convencer a equipe de que sua ideia vale à pena. Influenciar pessoas a fazerem o que você precisa. Saiba que tudo isso está relacionado a técnicas de negociação, uma habilidade importante no mercado de trabalho. Dessa forma, se quer aprender como enfrentar todos os momentos citados aqui tendo destaque, leia esse artigo. Nele, você encontra tudo sobre negociação no meio corporativo. A importância das Técnicas de Negociação Seu chefe te pede uma demanda que você sabe que não conseguirá entregar no dia previsto. Nesse sentido, o que você faz? Combina com ele um novo prazo ou permanece quieto? Muitos profissionais escolhem a segunda opção por não terem desenvolvido técnicas de negociação. Nesse sentido, se enchem de demandas e prazos apertadíssimos por não saberem como negociar as entregas de forma efetiva. Se você é desses, saiba que esse tipo de atitude prejudica sua carreira. Isso pois, ter de renegociar os prazos somente quando as demandas já estão vencendo é ser visto como um profissional sem prioridades. Portanto, se não quer passar essa imagem, saber como utilizar as técnicas de negociação nesses momentos é fundamental. Através delas, você será capaz de fazer algo que poucos profissionais conseguem: ter uma relação ganha-ganha entre demandas e prazos. Fazer isso vai te ajudar a manter a motivação no trabalho e principalmente, reduzir o estresse. Atrelado a isso, profissionais que não sabem aplicar a negociação no trabalho enfrentam diariamente um problema: não sabem falar não. Por isso, estão sempre ocupados, cheios de atividades que não sabem se realmente são importantes. Assim, se quer saber mais sobre como as técnicas de negociação podem te ajudar, é só conferir o próximo passo. O que são Técnicas de Negociação? As técnicas de negociação são formas de influenciar pessoas a agirem do modo que você gostaria. Por esse motivo, saber como utilizar todas elas, de modo que todos saiam ganhando é algo muito positivo no trabalho. Desse modo, para convencer o outro a fazer o esperado por você, as técnicas de negociação são precisas. Isso porque, por meio delas, você estabelecerá um discurso que mostre aos colegas os benefícios de agir do modo como você gostaria. Nesse sentido, muitos profissionais acreditam que as técnicas de negociação estão relacionadas a manipulação. Se você pensa assim, saiba que está enganado. As técnicas de negociação são a melhor maneira de fazer com que uma pessoa veja todos os pontos positivos do que você diz. Portanto, elas estão relacionadas ao processo de convencimento, mas a tomada de decisão é por conta do ouvinte. Assim, as técnicas de negociação não são uma forma de controlar pessoas. Pelo contrário, elas dão aos outros autonomia para decidirem o que deve ser feito com base no que você apresenta a elas. Por isso, se quer se aprofundar mais no assunto, conhecendo todos os fatores que envolvem a negociação, dê mais um passo. Na próxima seção, você vai aprender como as técnicas de negociação funcionam. Como as Técnicas de Negociação funcionam? O primeiro passo para entender como as técnicas de negociação funcionam é observar o resultado desejado. Desse modo, pense em um momento que não soube como convencer sua equipe. Qual era o objetivo final? Mostrar a todos que sua ideia era viável? Pense no que poderia ter feito diferente. Você apresentou os motivos de sua ideia ser boa ou se preocupou demais com outros fatores? Digo isso porque, profissionais sem conhecimento sobre técnicas de negociação não dão foco para as razões. Eles estão sempre preocupados com detalhes tão pequenos que se esquecem de mostram o que está por trás de suas ideias. Portanto, sempre que tiver que influenciar sua equipe a apoiar sua ideia, mostre a eles os motivos. Comece falando todos benefícios que terão ao fazerem isso. Em seguida, apresente a eles como você pretende atingir o objetivo proposto. Isso vai fazer com que todos tenham clareza de como sua ideia está fundamentada. Além disso, é importante que você saiba como estruturar a sua apresentação, de modo que todos saiam convencidos sobre ela. Desse modo, se quer saber como fazer isso, confira o vídeo abaixo. Nele, te mostro os seis erros mais cometidos nessas situações: Agora é hora de entender como gerar valor a partir das técnicas de negociação. Se ficou curioso, leia a próxima seção. Técnicas de Negociação e Geração de Valor Negociar sem gerar valor é ser visto como um profissional operacional. Isso pois, negociar prazos e tarefas sem pensar na importância delas para a empresa é não saber priorizar. Nesse sentido, pense em alguns projetos que você gostaria de implementar, mas que vivem sendo adiados. Quais deles você acredita que vai gerar mais retorno para a empresa? Pense em como defender esse projeto para seus Gestores. Observe os pontos que fariam com que eles se convencessem disso e inicie seu discurso com esses aspectos. Isso pois, gerar valor a partir das técnicas de negociação é conhecer a fundo os retornos que a sua iniciativa pretende trazer para a empresa. Assim, você precisa ter em mente as respostas para as seguintes perguntas: O que faria com que meus Gestores/Líderes me apoiassem na implementação desse projeto? Quais informações fariam com que eles se convencessem disso? Qual a melhor maneira de falar sobre esse projeto? Quais os possíveis argumentos que podem surgir contra a minha ideia? Todas essas perguntas te preparam para algo que vamos abordar no próximo passo: como vencer as negociações. Como vencer as negociações? Para vencer as negociações que precisa fazer no trabalho, é importante pensar no que levaria ao desfecho contrário. O que faria com que você não convencesse sua equipe de que seu projeto é bom? Avaliar esses fatores vai te ajudar a atuar sobre eles de modo a sanar todos os gaps. Nesse sentido, ter essa atitude vai criar em você algo muito importante no trabalho: maneiras de contra-argumentar de forma efetiva. Dessa forma, o primeiro passo ao utilizar as técnicas de negociação é
Como utilizar o Storytelling no seu trabalho?
Saber estruturar o seu discurso, de modo que todos se concentrem no que está sendo dito é essencial no ambiente de trabalho. No entanto, poucos sabem como fazer isso. Se esse é o seu caso, continue aqui e verá como o Storytelling pode melhorar a sua comunicação. Através dele, você será capaz de chamar a atenção de todos a sua volta, se tornando um ótimo comunicador. É hora de começar a leitura. O que é Storytelling? Contar histórias que convençam as pessoas a tomar a linha de ação desejada. Isso é o Storytelling, uma habilidade que pode te ajudar em apresentações e principalmente em uma comunicação mais assertiva no seu dia-a-dia do trabalho. Dessa forma, você já pensou em quantas vezes tentou comunicar sua ideia, mas não convenceu os colegas de que ela valia à pena. O que poderia ter feito diferente? Além disso, já reparou que, em algumas reuniões, poucos prestam atenção no que está sendo dito. Será que o problema está na forma como a apresentação está sendo feita? Nesse sentido, reflita sobre alguns momentos em que viu que a ideia de um colega era boa, mas não foi desenvolvida. Como estava a comunicação dele? Saiba que todas essas situações poderiam ter desfechos diferentes se o Storytelling fosse utilizado. Isso pois, ao entender como essa habilidade funciona, você será capaz de influenciar os outros através da sua comunicação. Se quer aprender como fazer isso, no próximo passo vamos aprofundar no assunto. Como o Storytelling funciona? Uma das formas mais certeiras de melhorar a sua comunicação é entender como o Storytelling funciona. Por isso, sempre que for fazer uma apresentação no trabalho, tenha em mente alguns fatores. O primeiro fator é que, escrever no slide tudo que você vai dizer torna a sua apresentação cansativa. Por isso, trace uma linha de raciocínio que vai orientar os colegas a um melhor entendimento. Nesse sentido, pense no passo a passo da sua comunicação. Avalie se a forma com que a informação será dita está guiando as pessoas rumo ao objetivo: convencer. Além disso, observe quem vai assistir a sua apresentação. Isso vai te ajudar a ser mais objetivo, pois nem sempre um Diretor tem muito tempo disponível. Ao ter clareza sobre todos esses pontos, você vai alinhar toda a sua comunicação de forma eficaz, sem ser prolixo. Tenha em mente também que precisa ter os dados mais importantes fixados em mente. Isso pois, ao ser questionado sobre uma informação, você vai sanar dúvidas de forma rápida e demonstrará segurança no que está sendo dito. Dessa forma, que tal ler o próximo passo e ver como estruturar a sua apresentação utilizando o Storytelling? Storytelling: como fazer uma boa apresentação? Montar uma boa apresentação requer demonstrar argumentos. Por isso, muitos profissionais acreditam que encher o slide de dados vai ajudar. Nesse sentido, o slide não precisa ter todas as informações disponíveis. Pelo contrário, quem precisa disso é você. Você precisa ter os dados na ponta da língua para saber contra argumentar. Dessa forma, suponha que você vai fazer uma apresentação sobre um novo canal de venda para um produto. Comece dando uma visão geral do que será dito, isso vai ajudar o público a se contextualizar dos fatos. Em seguida, explique os motivos que te levaram a acreditar que esse novo canal de venda é viável. Argumente usando dados, fazendo as pessoas entenderem porque esse canal de vendas é melhor que os outros. Assim, apresente como você conseguirá implementar esse novo canal: quem será impactado? Em quanto tempo isso se tornará possível? Existe estimativa de retorno financeiro? Tenha em mente que, seus slides precisam saber contar toda essa história e argumentar a seu favor. Por isso, no artigo “Como fazer slides: 7 dicas essenciais para melhorar suas apresentações” te mostro mais informações sobre como montar uma boa apresentação. Dessa forma, se quer conferir mais sobre esse assunto, que tal ver o vídeo abaixo. Nele, te conto os 3 pilares de um Storytelling Magnético: Feito isso, é hora de mais um passo rumo a um ótimo Storytelling: a Comunicação. Storytelling: como melhorar a Comunicação? Desenvolver a forma como você se comunica é importante para influenciar os outros a fazerem algo. Nesse sentido, o Storytelling te ajuda a ter uma comunicação mais assertiva. Isso pois, à medida que se acostumar a fazer apresentações utilizando essa habilidade, verá uma melhora na comunicação do dia a dia. Por isso, quanto mais pratica melhor. Sempre que for conversar com um colega sobre uma nova ideia, utilize o Storytelling para convencê-lo. Fazer isso vai te gerar mais segurança na fala. Desse modo, se você acredita que o Storytelling só serve para grandes palestrantes, está enganado. Ao utilizar essa habilidade da forma correta, todos se sentiram conectados a sua informação. E esse é ponto principal entre Storytelling e comunicação: a conexão. Nessa linha, criar conexão com os outros através da fala requer se aproximar do público pelos motivos certos. Quando você demonstra clareza no que está falando, faz isso. No entanto, para ter segurança na sua comunicação, é necessário estar embasado por dados, algo que será discutido na próxima seção. Storytelling: como utilizar nos dados? Esqueça essa história de encher o slide de dados. Antes de fazer isso, você precisa ter em mente qual o objetivo da apresentação. Dessa forma, se o intuito é convencer os outros, avalie quais dados são importantes para criar no público uma linha de raciocínio clara. Isso vai ajudar o público a concordar com você. Além disso, tenha em mente o que quer extrair de sua apresentação. Nada de ficar enrolando, utilizar o Storytelling é ser objetivo no discurso para gerar identificação rápida com o público. Por esse motivo, sempre que for estruturar uma apresentação e a maneira como vai se comunicar, responda as perguntas abaixo: Sobre o que eu quero convencer meu público? Quem eu quero convencer com a minha apresentação? Por que? Quais dados são fundamentais para convencer os colegas? Como esses dados me ajudam a
Como fazer slides: 7 dicas essenciais para melhorar suas apresentações
Como fazer slides? Essa é uma dificuldade que muitos profissionais enfrentam na hora de construir materiais de apresentação para outros colegas do time e, principalmente, para a liderança da sua empresa. Nesse artigo eu vou compartilhar com você 7 dicas sobre como fazer slides impactantes dentro da sua empresa. Por que saber como fazer slides é essencial? Se você está dentro do mercado de trabalho, é muito provável que esteja interessado em receber promoções e crescer na carreira. Para isso, o primeiro passo que você precisa dar é gerar muito valor dentro da sua função. Esse é o ponto de partida e, sem isso, qualquer tentativa de conseguir uma promoção vai por água abaixo. Então, se você entende que está gerando valor e já recebeu um feedback do seu líder nesse sentido, está no caminho certo. No entanto, pode ser que você esteja cometendo um erro que eu já ví, ao longo de toda minha carreira, inúmeros profissionais cometendo: achar que só entregar resultado é suficiente. Pode não fazer muito sentido para você, mas vou te explicar porque apenas gerar valor não é suficiente. Isso é um erro porque, dentro da sua empresa, quem é responsável por apresentar seu nome para um possível promoção é seu chefe. Se ele não tem visibilidade do que você está fazendo, como você pode esperar que ele consiga argumentar à seu favor? Ele não vai. A não ser que você dê visibilidade, da maneira certa, do que você está fazendo. Ou seja, saber a maneira certa de como fazer slides e apresentações é essencial para você e para sua carreira. Por que dar visibilidade para seu chefe e como fazer slides impacta nisso? Como vimos anteriormente, seu líder é o responsável por levar seu nome para as discussões sobre promoção. Se ele não tem clareza de quais atividades você está desempenhando, como você pode esperar que ele consiga argumentar sobre uma possível promoção? Sem isso, é certo que seu chefe não estará confortável para levar seu nome para o fórum de promoções. E tem uma coisa pior do que não dar visibilidade para seu líder: é dar visibilidade para ele da maneira errada. Toda vez que você faz uma apresentação, é como se você fosse vender aquilo que está executando. Construir uma apresentação bem estruturada, com slides bem feitos e, principalmente, com um storytelling que enalteça aquilo que você está construindo é essencial para conseguir “vender” aquilo que você está desenvolvendo. E, nesse sentido, saber como fazer slides é um fator importante. Como fazer slides: as 7 dicas que você precisa aplicar a partir de hoje. Então vamos às melhores práticas de como fazer slides que você precisa aplicar nas suas apresentações dentro e fora da sua empresa. #1 Seja objetivo: menos é mais Uma das melhores práticas sobre como fazer slides é você ser conciso nas informações que você dispõe na sua apresentação. Slides com muita informação, texto ou gráficos excessivos, mais confundem do que ajudam. Nesse sentido, ao finalizar a construção de cada slide você deve se perguntar: “Isso é suficiente para transmitir a mensagem desse slide? Tem algo aqui que é desnecessário?”. Se a resposta for afirmativa, apague essa informação. #2 Cada slide precisa trazer uma única mensagem Na mesma linha do tópico anterior, você precisa garantir que cada slide da sua apresentação tenha apenas uma única mensagem. Uma das piores coisas que pode acontecer é você querer transmitir várias mensagens em um mesmo slide. Além de perder a objetividade da sua apresentação, também vai confundir os participantes. Portanto, se você quer fazer slides cada vez melhores, traga apenas uma mensagem por slide apresentado. #3 Slides sem uma mensagem precisam ser descartados Da mesma maneira que você pode cair no erro de trazer mais de uma mensagem no slide, você também pode incorrer no outro erro de fazer slides que não comunicam absolutamente nada. Isso acontece porque muitas vezes o profissional acredita que “tamanho é documento”. Então quer fazer um deck de slides enorme, e acaba por fazer alguns slides que não server de nada. Uma boa prática para você aplicar, caso queira se precaver e garantir que está trazendo o máximo de informações possível, é usar slides backup. Slide backup é você criar alguns slides que vão ficar ocultos durante a apresentação, e caso alguém te questione sobre algum ponto em específico, você tem esses slides escondidos para apresentar. #4 Use dados e gráficos para embasar suas argumentações Cada vez mais as empresas estão se direcionando por dados. É uma tendência que se chama de ser Data Driven. Por isso, sempre que você for fazer apresentações no seu trabalho, lembre-se que trazer gráficos e dados para corroborar com suas argumentações. Esse é um dos pontos mais importantes quando falamos sobre como fazer slides. #5 Siga o padrão da empresa que trabalha Toda empresa tem um padrão de cores e estrutura a ser seguida. Portanto, quando você estiver montando os slides para sua apresentação, lembre-se de seguir a estrutura de layout que a sua empresa propõe, bem como a paleta de cores e modelos. Nada pior do que fazer uma apresentação para a liderança da sua empresa usando, sem saber, as cores de um concorrente. #6 Os slides precisam ser conectados e contar uma história Quando você estiver pensando sobre como fazer slides, pense sempre que eles precisam estar conectados e, juntos, contar uma história. Dessa forma, você não pode fazer um slide sem pensar em como ele está conectado com o anterior e como o próximo se conectará com esse. Portanto, antes mesmo de você começar a colocar um monte de informações nos slides, trazer tabelas e dados para justificar as decisões, é imprescindível que você veja como está o todo, para depois ir em cada um dos slides e aprofundando neles. #7 Compartilhe o material para pegar feedback antes de apresentar Por fim, a última dica (e, talvez, a mais importante) para você fazer excelentes slides é garantir que você vai compartilhar antes esse material para pegar feedback. Você
