Como evitar o retrabalho ao longo da sua carreira?
Você já teve que refazer algum trabalho para alcançar a qualidade desejada? Isso acontece muito ao longo das suas entregas? Então, saiba como evitar o retrabalho e como ele pode ser um indício de falta de foco e eficiência na profissão. Saiba vencer esse desafio desenvolvendo as habilidades necessárias e alinhando as expectativas. Ficou interessado? É só ler esse artigo até o final e colocar as dicas dadas em prática. O que é o retrabalho? O retrabalho é a ação de refazer a mesma atividade demandada várias vezes até que ela atinja a qualidade desejada. Assim, você perde longos períodos de tempo lidando com uma demanda que já foi feita, mas de modo errado. Nesse sentido, em muitos casos, elas não estão totalmente erradas, mas não foram realizadas seguindo o padrão. Logo, estão fora do que a empresa estabelece como sinônimo de uma boa entrega. Além disso, há de se considerar a desmotivação do colaborador em ter que elaborar novamente um mesmo trabalho. Então, se você se identificou com o que já foi mencionado, saiba que tem solução. Isso porque, o retrabalho pode ser vencido com o desenvolvimento de algumas habilidades, a exemplo do foco e eficiência e planejamento estratégico. Dessa forma, evitar o retrabalho pode ser uma tarefa mais fácil de se fazer. Por isso, para não se estressar sempre que refazer uma atividade, o ideal é alinhar as expectativas. Desse modo, acertar de primeira na entrega de uma demanda passa a não ser sorte. Portanto, para aprender todas as dicas dadas nesse artigo sobre evitar o retrabalho, é só conferir os próximos tópicos. Como o alinhamento de expectativas pode evitar o retrabalho? O alinhamento de expectativas é uma alternativa excelente para o profissional que precisa evitar o retrabalho. Isso porque, sabendo o que a outra parte espera, é mais fácil entregar o desejado. Logo, se o seu líder te pediu para fazer um levantamento de todos os clientes que estão em certa base de dados, peça mais informações. Dessa forma, você sabe exatamente o que ele procura com essa ação. Nesse sentido, se o intuito é ver quantos consumidores pararam de comprar da empresa, você já tem o que procurar para adiantar o trabalho dele. Por outro lado, se você apenas aceitar a informação inicial, perderá esse detalhe. Então, o ideal ao alinhar as expectativas para evitar o retrabalho é estar atento aos detalhes. Assim, você faz uma única entrega com tudo o que foi esperado pelo seu chefe e sem ter que refazer. Desse modo, gerencia o seu tempo com outras atividades que demandam tanto quanto essa. Por isso, além de alinhar as expectativas, é necessário ter foco e eficiência. Para saber mais sobre como o retrabalho pode ser solucionado com a habilidade citada acima, é só conferir abaixo. Como solucionar o problema do retrabalho com o foco e eficiência? Após alinhar as expectativas das suas entregas, é hora de focar em fazê-las em momentos distintos e planejados. Assim, manter-se concentrado em uma única atividade por vez é a chave para solucionar essa questão. Nesse sentido, o foco e eficiência te deixam mais atento aos detalhes da demanda e fazem com que a sua atenção plena evite o retrabalho. Desse modo, desenvolver ambas habilidades podem ser a saída para esse problema. Além disso, quando você usa a eficiência para identificar o que gera maior valor, consegue elencar o que fazer primeiro. Por conseguinte, usando o seu foco, você garante a qualidade na entrega. Logo, para que você saiba como desenvolver as habilidades demandadas para vencer o retrabalho, o primeiro passo é consultar o vídeo abaixo. Nele, você aprenderá um método eficaz para aprimorar esses soft skills. Após entender o poder das habilidades de atenção plena e foco e eficiência para evitar o retrabalho, é hora de prosseguir. Para isso, é só ir ao próximo tópico e aprender um pouco mais sobre como solucionar esse desafio. Por que a atenção plena é essencial à qualidade ? A atenção plena é extremamente necessária à qualidade porque é ela quem te gera a segurança de uma boa entrega. Sabe quando você finaliza uma atividade mas sente que não fez o seu melhor? É porque te faltou observação. Logo, utilizando essa habilidade como forma de evitar o retrabalho, você tem mais facilidade de entender o que precisa fazer para ter os resultados esperados. Além do mais, consegue direcionar a sua energia para gerar algo satisfatório. Assim, não realiza entregas que sabe que não foram bem feitas. Essa parece uma ação básica, mas pode fazer com que você se sinta mais realizado profissionalmente por fazer o esperado. Nesse sentido, a questão do retrabalho não está somente ligada ao gasto de tempo, mas ao descontentamento do colaborador com si mesmo. Então, não basta apenas finalizar demandas, é preciso estar feliz com o que foi entregue. Por isso, quando você iniciar uma nova tarefa, desligue do mundo externo, de conversas paralelas com outros colaboradores, e foque somente nela. Desse modo, separe períodos de tempo em atenção plena e em descanso. Após aplicar essas dicas em seu trabalho, você se sentirá mais satisfeito com o que tem gerado. O que o retrabalho tem te roubado profissionalmente? Como já citado acima, o retrabalho não tem a ver somente com o gasto de tempo, mas com a satisfação profissional. Nesse sentido, quando você tem muitos trabalhos para refazer, pode se sentir sobrecarregado. Isso, por si só, te tira a motivação para exercer as suas funções e pode te atrapalhar a se planejar para cumpri-las. Dessa forma, a procrastinação pode ser um dos sintomas de colaboradores que vivem no retrabalho. Para que isso não aconteça com você é ideal aplicar todas as dicas dadas até aqui, mas também entender o que você perde retrabalhando. Logo, o primeiro ponto a ser mencionado é a perda de qualidade. Assim, é como se você parasse de gerar valor para a empresa e isso é capaz de ocasionar um descontentamento enorme com a profissão. Por
Ferramentas de Metodologias Ágeis e como utilizá-las?
Você conhece alguma ferramenta de Metodologias Ágeis? Sabe como utilizá-la para obter sucesso nas demandas do trabalho? Nesse artigo você vai aprender diversas ferramentas que podem te auxiliar desde a gestão de projetos até o gerenciamento de rotina. Dessa forma, verá também quais as soft skills mais importantes para potencializar o manuseio de cada ferramenta presente aqui. Assim, se quer conhecer mais sobre esse assunto, continue a leitura. O que são Metodologias Ágeis? As Metodologias Ágeis são formas de simplificar o processo de desenvolvimento de projetos, assim como as entregas. Nesse sentido, um ganho dessas metodologias é tornar a comunicação mais clara. Isso pois, ao tornar mais eficiente um processo ou até mesmo a realização de uma demanda, a comunicação dá mais autonomia aos membros. Desse modo, utilizar umas das ferramentas de Metodologias Ágeis apresentadas aqui e não desenvolver a comunicação é um erro. Sem essa soft skill, a metodologia não será eficaz na resolução de problemas. Atrelado a esse fator, esse tipo de metodologia requer que o profissional tenha foco e eficiência para acompanhar a rapidez com que tudo acontece. Isso porque, ao contrário do que acontece da maneira tradicional, não é feito um planejamento total do cronograma de um projeto. Aqui, o ritmo da equipe determina o tempo de execução. Por esse motivo, os profissionais precisam se adaptar a agilidade com que as entregas devem ser realizadas. Para isso, é importante ter bem desenvolvida a inteligência emocional. Essa soft skill será essencial ao longo de todo o processo de utilização das ferramentas presentes aqui. As Metodologias Ágeis é uma quebra da zona de conforto. É saber trabalhar da melhor forma frente as incertezas. Dessa forma, ao longo desse artigo você verá quais as ferramentas mais usadas e as habilidades comportamentais necessárias a cada uma delas. Vamos lá! Metodologias Ágeis: O Kanban Essa é uma das ferramentas de Metodologias Ágeis mais simples e eficazes quando se quer ter um status sobre as demandas. Isso pois, o Kanban se subdivide em três partes: demandas a serem feitas, demandas em desenvolvimento e demandas já realizadas. Por sua vez, o uso dessa ferramenta de Metodologias Ágeis é ideal para aqueles profissionais que têm dificuldade de se organizar. No entanto, só isso não basta. Se você quer utilizar o Kanban para gerenciar sua rotina, precisa começar por uma mudança de hábitos. Caso contrário, vai usá-lo por um tempo e depois retornará à desorganização do dia-a-dia. Para que isso não aconteça, é preciso ter bem desenvolvida a soft skill de foco e eficiência. Essa habilidade te garante disciplina para executar suas tarefas de forma ágil. Além disso, os benefícios dessa ferramenta de Metodologias Ágeis consistem no fato do profissional ter mais controle do que está acontecendo. Isso lhe garante mais autonomia na tomada de decisões, visto que sabe o ritmo de desenvolvimento do projeto. Nesse sentido, é hora de conhecer mais uma ferramenta de Metodologias Ágeis: Metas SMART. Metodologias Ágeis: Metas SMART Você já elaborou diversas metas para seu trabalho e área, mas boa parte delas não foi batida? Saiba que as metas SMART podem te ajudar. Essa ferramenta de Metodologias Ágeis busca avaliar se as metas estipuladas por você estão estruturadas o suficiente para atingir o resultado esperado. Nesse sentido, a elaboração de um objetivo a partir das metas SMART consiste em: Específica (S): a meta precisa ter diretrizes concretas de como realizá-la; Mensurável (M): sua meta precisa ter um indicador de desempenho; Atingível (A): o resultado a ser alcançado precisa ser elaborado com base no histórico; Relevante (R): a meta precisa gerar valor para a empresa; Temporal (T): você precisa estipular um prazo. Dessa forma, engana-se quem pensa que somente seguir todos esses passos vai garantir resultados satisfatórios. Pelo contrário, quando se cria uma meta é preciso motivar a equipe para que alcance o que se espera. Assim, é necessário tem bem desenvolvida a soft skill de liderança. Isso pois, para engajar os colegas de trabalho é preciso que eles tenham uma referência, que pode ser você. Por esse motivo, criar uma meta SMART é tão importante quanto fazer a gestão dessa ferramenta de Metodologias Ágeis. Nesse sentido, confira o vídeo abaixo e descubra mais sobre gestão de projetos ágeis: Agora é hora de dar mais um passo: você vai conhecer mais sobre o Lean. O Lean e a agilidade dos processos Sabe aqueles processos que estão tendo muito desperdício? O Lean é uma ferramenta de Metodologias Ágeis muito indicada nesse caso. Isso porque, a palavra sinônimo do Lean é redução. Por sua vez, essa metodologia busca diminuir custos e desperdícios dos processos e projetos desenvolvidos a partir dela. Para isso, o profissional que utiliza o Lean precisa ter o pensamento crítico bem aguçado. Afinal, observar todo o processo e entender onde há gargalos é tarefa para um profissional analítico e atento aos detalhes. Assim, essa ferramenta de Metodologias Ágeis é ideal para simplificar procedimentos, custos e ociosidade. Nesse sentido, o método se baseia em quatro pilares: identificar, construir, medir e aprender. Através do Lean, é possível registrar de forma eficiente as oportunidades de melhoria na empresa. Mas atenção: a ferramenta por si só não é capaz de gerar resultados. Para que os resultados sejam consistentes, é preciso comunicação. Isso pois, conversar com os profissionais mais próximos do projeto é essencial para compreender os gaps. Sem isso, a implementação e utilização da solução proposta será pouco eficiente. Dessa forma, a soft skill essencial para o bom desenvolvimento do Lean é a comunicação. Sem ela, não há mudanças que se solidifiquem. O Design Thinking e a abordagem criativa Desenvolver projetos a partir do Design Thinking requer ter bem desenvolvida a soft skill de criatividade. Essa ferramenta de Metodologias Ágeis é uma forma de estruturar soluções baseadas na escuta dos clientes, para identificar as necessidades dos clientes. Atrelado a isso, a soft skill de trabalho em equipe não pode faltar. Isso pois, não há como trabalhar sozinho com o Design Thinking. Assim, esse método se baseia na
Ferramentas de Negócios e como utilizá-las no trabalho
Está enfrentando um desafio na empresa e não sabe o que fazer? Precisa organizar o desenvolvimento de um projeto, mas não sabe o que utilizar? As ferramentas de negócios são ótimas aliadas quando o assunto é trabalho. Isso pois, proporcionam uma visão ampla de tudo que está acontecendo e um maior controle. Desse modo, nesse artigo você vai aprender as ferramentas de negócios mais utilizadas pelas empresas. Ao final, você será capaz de identificar qual a mais indicada para o que está enfrentando. O que são ferramentas de negócios? Ferramentas de negócios são metodologias de resolução de desafios. Nesse sentido, a utilidade de cada uma delas depende da situação. Isso pois, o objetivo final esperado por você é o que vai te ajudar a definir qual a ferramenta mais indicada. Assim, entender em quais momentos utilizar uma ferramenta é essencial para obter sucesso. Tendo isso em mãos, conseguirá identificar a ferramenta de negócios mais assertiva para determinado momento. Desse modo, é importante que também tenha bem desenvolvidas as soft skills. Essas habilidades serão essenciais na utilização destas metodologias, uma vez que você precisará de muito contato com os colegas de trabalho para obter sucesso. Sem o contato com outras pessoas, dificilmente essas ferramentas serão eficazes. Portanto, durante cada seção desse artigo, você vai encontrar não só as metodologias, mas também as habilidades necessárias para implementação destas. Dessa forma, vai compreender o que há de mais importante quando o assunto é ferramentas de negócios: as suas soft skills. Isso pois, mais essencial que as metodologias, é quem as maneja. Assim, é hora de conhecer a primeira ferramenta. Ferramentas de negócios: 5W2H Essa é uma das ferramentas mais conhecidas pelos profissionais. Isso pois, é de fácil entendimento. Dessa forma, a metodologia consiste em avaliar todas as nuances de um problema, sendo elas: O que? Por que? Onde? Quando? Quem? Como? Quanto? No entanto, é preciso ter bem desenvolvido o pensamento crítico e a criatividade. Ao utilizar essa ferramenta de negócios, você deve estar bem atento, para identificar quais os maiores problemas e como atuar sobre eles. Nesse sentido, o 5W2H é usado quando o profissional precisa elaborar um plano de ação ou um checklist. No plano de ação, o ideal aqui é ter um bom conhecimento do processo cuja a ferramenta será utilizada. Para isso, o networking com profissionais que lidam diretamente com esse desafio é fundamental. Isso pois, a implementação é uma fase decisiva, que demanda conscientização e principalmente, negociação. Assim, a utilização do 5W2H requer que você estabeleça um contato mais próximo com as pessoas mais impactadas. Elas precisam sentir que fazem parte do projeto. Por esse motivo, a comunicação é uma soft skill que não pode faltar quando a ferramenta de negócio utilizada é essa. Atrelado a esse fator, é hora de conhecer mais uma ferramenta: o PDCA. Ferramentas de negócios: PDCA Muito utilizado em projetos, o PDCA é uma ferramenta que contém a fase de verificação do que está sendo implementado. Isso permite avaliar se o projeto tem dado certo ou se é preciso fazer modificações. Nesse sentido, as quatro siglas do PDCA consistem em Planejar, Executar, Verificar e Padronizar. Através dessa ferramenta de negócios, você será capaz de compreender onde está o foco do problema. No entanto, a metodologia sozinha não encontra soluções. É preciso que você tenha bem desenvolvida a soft skill de criatividade. Isso pois, grande parte da utilização do PDCA se deve a necessidade de corrigir um processo. Assim, utilizar o 5W2H em conjunto ao PDCA faz todo sentido. Utilizar o PDCA é encontrar o problema a partir do planejamento, já o 5W2H detalha o que precisa ser feito. Mas como encontrar a solução do problema? Isso requer observar o que tem sido usado na empresa. Em seguida, procure entender os motivos pelos quais algumas soluções não deram certo. Ter esse tipo de atitude vai te ajudar a se tornar mais criativo, pois você conhecerá a fundo o que já foi proposto. Nesse sentido, se você acredita que não é uma pessoa muito criativa, saiba que essa habilidade é treinável. Se quer saber como, confira o vídeo abaixo. Nele, te dou uma dica de como turbinar essa soft skill: Desse modo, você vai conhecer mais uma ferramenta de negócios: o mapa da empatia. O Mapa da empatia e porque utilizar O Mapa da empatia é a ferramenta mais utilizada quando se quer conhecer o perfil do cliente. Nele, é possível registrar informações sobre dores e necessidades dos consumidores. Por isso, é necessário analise e observação, duas características que derivam da soft skill de pensamento crítico. Sem isso, essa ferramenta de negócios se tornará tão abstrata, que será de pouca utilização. Dessa forma, utilizar essa metodologia é estar embasado por dados. Isso pois, é preciso que você tenha uma boa capacidade analítica para extrair o comportamento dos consumidores a partir das informações. Nesse sentido, para conhecer a fundo seu cliente é preciso olhar para ele. Entender como ele pensa e age é identificar oportunidades de melhoria que tem impacto nas vendas e demais áreas da empresa. Assim, essa ferramenta de negócios se faz necessária para entender quais os maiores problemas que os clientes enfrentam. Se você não trabalha diretamente com os clientes da empresa, pense nos clientes internos. Quem são eles? A área em que você trabalha tem setores correlatos a ela que podem estar precisando de um olhar atento: o seu. Ter esse tipo de atitude ao utilizar essa ferramenta de negócios é se destacar no ambiente de trabalho. O Business Canvas e porque utilizar Estruturar um produto ou serviço novo. Esse é o principal motivo de utilização do Business Canvas. Isso pois, você deve pensar em parcerias, recursos, proposta de valor, canais de vendas e muitos mais. Nesse sentido, o Canvas te ajuda a compreender o passo a passo para que um produto/serviço seja bem estruturado. Por esse motivo, é essencial que você tenha foco e eficiência para aplicá-lo. Sem isso, você se sentirá perdido sobre
PDCA: o que é e quais as soft skills necessárias?
Conhecida como uma metodologia de gestão, o PDCA é uma ferramenta de melhoria continua. Nesse sentido, o foco é a solução do problema por meio de diversas etapas nas quais tudo é feito de forma ordenada. Desse modo, sempre que um problema surge na sua equipe, como você reage? Atua sem direcionamento ou tem a mentalidade de estruturar a resolução? Se quer saber como chegar à solução da melhor maneira, continue a leitura. O que é o PDCA? O PDCA é uma ferramenta de melhoria continua, que busca identificar o problema a atuar sobre ele de forma estruturada. Para isso, a primeira parte do método consiste em Planejar (P), etapa na qual o problema é identificado e observado. Em seguida, ainda dentro dessa mesma etapa, é feito a análise da causa raiz e os planos de ação. Assim, a segunda etapa do PDCA consiste em Executar (D), fase onde o que foi definido no planejamento deve ser colocado em prática. Feito isso, é hora de Verificar (C) o que tem dado certo e o que não tem. Por fim, realizada todas as etapas anteriores e observado as práticas que realmente surtiram efeito, é hora de Padronizar (A) todas elas. Isso é feito para que todos saibam os procedimentos que devem executar. Nesse sentido, de nada adianta aplicar o método sem identificar as soft skills necessárias para que cada etapa do PDCA seja realizada de forma impecável. Conhecer essa ferramenta é uma condição necessária para aplicá-la, mas não suficiente para obter sucesso e reconhecimento profissional a partir dela. Assim, aqui nesse artigo você deve cada etapa de forma detalhada. Você vai aprender como cada fase funciona e quais soft skills necessárias para desempenhar bem todas elas. Ficou curioso? Confira o próximo passo e descubra mais sobre a fase do Planejamento. PDCA: Como realizar o Planejamento? O planejamento é a primeira fase do PDCA. Nele, você deve começar identificando um processo que não têm dado certo na empresa. Fazer isso vai te ajudar a encontrar qual o problema tem impedido que esse processo ocorra da forma correta. Nesse sentido, é importante observar como resolver esse problema vai gerar valor para a empresa. Em seguida, uma boa ferramenta para observar como esse problema tem se comportado é o diagrama de Pareto. Com ele, você será capaz de encontrar os problemas mais graves do processo. Após essas duas subfases, é hora de encontrar as causas raiz do problema e traçar planos de ação para cada uma delas. Assim, é necessário saber quais soft skills não podem faltar nessa etapa. A primeira delas é o pensamento crítico. Isso pois, para identificar problemas e observar como eles estão sendo gerados é necessário a análise minuciosa dos fatos. Além disso, ter bem desenvolvida essa soft skill te ajuda a observar o problema por diferentes ângulos. Ter esse tipo de comportamento vai te ajudar a tomar decisões mais alinhadas à solução. Dessa forma, é hora de conhecer mais uma soft skill que você não pode deixar de lado no planejamento: a criatividade. PDCA: Como realizar a criatividade pode ajudar? Durante a fase de planejamento do PDCA, também ocorre o momento em que a equipe deve elaborar os planos de ação para cada problema identificado. Essa é uma subfase importante, pois é nesse momento que as ideias para solucionar os desafios devem ser propostas. Para isso, possuir a soft skill de criatividade é essencial para o sucesso do PDCA. Isso pois, esse método te dá apenas o caminho que deve seguir, mas as maneiras de potencializá-lo depende de você. Nesse sentido, ser um profissional criativo vai fazer com que você se destaque nesse momento. No entanto, se você acredita que ter criatividade é uma habilidade inata, saiba que está enganado. Essa competência é algo que você desenvolve a partir do trabalho. Portanto, se expor à projetos que envolvem o PDCA ou outras ferramentas podem ajudar. Desse modo, se você quer saber como pode turbinar a sua criatividade, confira o vídeo abaixo. Nele, te conto uma estratégia poderosa para que isso se torne possível: Atrelado a esse fator, confira também o próximo passo. Você vai aprender sobre a segunda fase do PDCA e quais habilidades necessárias para se destacar. PDCA: As soft skills e a fase de Execução Na segunda fase do PDCA, na Execução, uma das soft skills mais importantes é o foco e eficiência. Isso pois, você precisa saber priorizar os planos de ação que serão colocados em prática primeiro. Sem isso, poucas serão as chances de sucesso do projeto. Nesse sentido, saber trabalhar em equipe e se comunicar de forma eficaz também são importantes. Tenha em mente que, nessa fase você vai implementar os planos de ação que planejou. Isso pode impactar seus colegas de trabalho e você precisa saber qual a melhor forma de lidar com esses profissionais. Assim, saber se comunicar, explicando e reforçando os motivos das mudanças que estão sendo implementadas com o PDCA é fundamental. Isso vai fazer com os outros profissionais tenham mais confiança que o projeto vai dar certo. Outro ponto importante é que, se por algum motivo um plano de ação não tiver dado certo, você precisa saber motivar sua equipe. Por sua vez, essa motivação está ligada a maneira como você trabalha em equipe, uma das soft skills mais demandas no mercado de trabalho. Desse modo, a execução é uma das partes mais importantes do PDCA e estar preparado para ela é um dever seu. Portanto, não buscar desenvolver as soft skills citadas até aqui é ver as chances de crescimento se esvaírem. Como potencializar a fase de Verificação? Verificar como está a melhoria do processo é uma tarefa que pode se tornar difícil caso você não tenha liderança. Isso pois, essa soft skill te dá segurança para tomar decisões que podem mudar o rumo do projeto. Nesse sentido, para potencializar essa etapa, o ideal é não ter receio de admitir para si que nem tudo deu certo. E aqui, a
O que é a Daily Scrum e como tornar suas reuniões mais eficientes?
Você demora a realizar as suas reuniões profissionais? Sabe o que é a Daily Scrum e como ela pode tornar o seu expediente mais proveitoso? Então aprenda a fazer os repasses diários da sua equipe em um tempo reduzido e de forma eficiente, para que consiga cumprir as outras demandas durante o dia. Ficou curioso? É só conferir as dicas apresentadas por meio deste artigo e aplicá-las na sua rotina de trabalho. O que é a Daily Scrum? A Daily Scrum é um modelo de reunião planejado para durar quinze minutos. Logo, tem como foco o repasse abreviado do que cada profissional realizou no dia anterior. Além disso, é o momento apropriado para que cada colaborador fale o que pretende realizar durante o expediente. Desse modo, é ideal que a Daily Scrum ocorra nas primeiras horas de trabalho. Assim, o funcionário pode fazer uma descrição das suas atividades tanto pretendidas como já realizadas. Isso permite um maior alinhamento de expectativas dentro da equipe. Nesse sentido, todas as pessoas que trabalham na mesma área conseguem saber o que os outros estão fazendo. Então, podem se planejar melhor para cumprir demandas que têm certa dependência entre eles. Dessa forma, há como evitar retrabalhos ou que duas pessoas estejam fazendo a mesma tarefa. Logo, há a garantia de um maior aproveitamento do tempo e um controle maior do que cada profissional realiza. Portanto, se ao descobrir o que é a Daily Scrum você se interessou por essa metodologia, agora é a hora de saber como planejá-la. Para isso, é só conferir o próximo tópico. Como planejar a sua reunião nesse modelo? Para planejar a sua Daily Scrum, o ideal é pedir com antecedência para que os colaboradores anotem de maneira breve o que foi realizado. Além disso, é necessário que também descrevam o que pretendem realizar. Logo, pode-se dividir as anotações em duas partes, com o que foi cumprido no dia anterior e o que se espera cumprir no dia atual. Assim, com as anotações feitas, é hora de cada um passá-las de forma breve na reunião. Para que tudo ocorra como o planejado, nesse momento, o ideal é mencionar o que foi anotado. Desse modo, há como evitar conversas desnecessárias. Então, peça o silêncio de todos ao realizar a Daily Scrum. Nesse sentido, quando cada colaborador der o seu repasse, é bom que tenha como apresentá-lo em alguma tela. Isso porque, torna a mensagem mais fácil de ser acompanhada pelos outros funcionários. Dessa forma, combine um tempo de 3 a 4 minutos para que cada um fale o que fez e o que irá fazer. Assim, você consegue administrar o tempo de uma Daily Scrum para que não interfira no de tarefas. Então, após aprender a planejar a sua Daily Scrum, é hora de entender os benefícios que você pode ter ao aplicá-la na sua equipe. Está curioso? Basta ler o tópico abaixo. Quais os benefícios de aplicar a Daily Scrum na sua rotina? Um dos maiores benefícios da Daily Scrum é tornar a comunicação mais efetiva entre os funcionários. Isso porque, tendo um tempo breve para falar, eles se focam no que é necessário ser mencionado. Além disso, há como diminuir o horário gasto com uma reunião, o que em alguns ambientes empresariais é algo recorrente. Assim, você evita uma reunião muito longa para discutir assuntos que poderiam ser breves. Dessa forma, sobram mais horas de trabalho para se dedicar às tarefas ao invés de fazê-las correndo porque a reunião durou tempo demais. Logo, você consegue gerenciar melhor o tempo. Nesse sentido, para se aprofundar mais no assunto, a Daily Scrum é parte da metodologia scrum. Essa metodologia ágil é capaz de não só reduzir horários como tornar a execução dos projetos mais eficiente. Para tanto, eu separei um vídeo em que falo sobre o Scrum e tudo que envolve essa metodo. Ficou interessado? É só conferir no link abaixo e não perder um único ensinamento. Clique já! Assim, ao entender os benefícios da Daily Scrum e o que é a metodologia scrum, você está apto a ir ao próximo tópico. Nele, eu te explico como conduzir a sua Daily Scrum da melhor maneira. Como conduzir uma Daily Scrum? Para conduzir a sua Daily Scrum, é preciso se organizar. Isso porque, para liderá-la em tempo hábil, o ideal é que você delegue funções antes mesmo do seu início. Nesse sentido, como já mencionado, peça para que cada colaborador envie a descrição de suas atividades até quinze minutos antes da Daily Scrum. Assim, você pode juntar essas informações em um único documento. Logo, o próximo passo é que, durante a reunião, você possa transmitir esse documento para que todos possam visualizar o que é dito. Desse modo, você evita se perder ao longo da reunião. Nesse sentido, controle os minutos destinado à fala de cada colaborador e os lembre deles. Além disso, assim que um colaborador terminar a sua fala, já peça para que o próximo inicie a dele. Dessa forma, você pode separar os minutos finais da Daily Scrum para discutir os insights que forem surgindo ao longo da fala de cada um. Assim, o ideal é pedir que os colaboradores deixem os seus comentários para o fim da reunião. Portanto, certifique-se de que os profissionais entendem a metodologia aplicada na Daily Scrum e que façam os seus repasses o mais breve possível. Então, é só ir ao próximo tópico para aprender mais. Por que não continuar com uma reunião tradicional? Porque as reuniões tradicionais levam mais tempo que a Daily Scrum. Assim, quando você precisar realizar uma reunião em um curto espaço de tempo, a reunião tradicional pode não ser uma boa escolha. Além do mais, a Daily Scrum te permite ter maior controle das atividades realizadas e à fazer. Já com uma reunião tradicional, como o horário destinado é maior e, muitas vezes, sem planejamento, você pode se perder nessas mensagens. Nesse sentido, continuar com uma reunião tradicional pode trazer um conflito
Seis competências que todo Gestor de Projetos precisa ter
Você sabe quais são as habilidades que um Gestor de Projetos precisa ter? Entende que, para ocupar esse cargo, você precisa desenvolver cada uma delas? Então, descubra quais são as seis competências que todo Gestor de Projetos precisa ter, além de aprimorar uma a uma como forma de crescer na carreira. Ficou curioso? É só se aprofundar em cada parte desse artigo e extrair todo o conhecimento necessário. Quais são as seis habilidades principais do gestor de projetos? Há várias habilidades que podem ser de grande utilidade para o gestor de projetos. Porém, as seis discutidas ao longo desse artigo são essenciais para aqueles funcionários que desejam ocupar esse cargo. Assim, a primeira habilidade que um Gestor de Projetos precisa desenvolver é o trabalho em equipe. Isso porque, gerenciar um projeto não é algo que se faz sozinho. Além disso, ao ser responsável por uma equipe, o Gestor de Projetos precisa saber liderar as pessoas que a compõem. Assim, a liderança pode ser a sua melhor aliada nesse processo. No entanto, de nada adianta coordenar a equipe se não souber como liderar os seus profissionais, não é mesmo? Por isso, a liderança é de grande importância. Outro ponto que deve ser abordado na hora de gerenciar projetos é a gestão de crises, como forma de evitar possíveis prejuízos. Desse modo, é necessário saber negociar para saber como vencer os desafios que forem aparecendo ao longo da gestão de projetos. Para isso, você, como Gestor de Projetos da sua área, pode usar a comunicação efetiva. Isso pois, é ela a responsável por alinhar expectativas e manter a conexão entre os profissionais para que achem soluções juntos. Então, agora que você conhece as seis competências que todo Gestor de Projetos precisa ter, é hora de se aprofundar em cada uma delas. Como o trabalho em equipe é importante para o gestor de projetos? Quando se fala em gestão de projetos, uma das primeiras imagens que surgem na mente é a de uma equipe. Isso porque, para construir um projeto é necessário haver trabalho em equipe. Logo, como um gestor de projeto conseguirá realizar o seu trabalho se não tiver quem cuide de cada detalhe do projeto? Desse modo, a divisão de tarefas favorece a gestão de projetos. No entanto, se o Gestor de Projetos não souber trabalhar em equipe, provavelmente, acabará sobrecarregado. Assim, essa afirmativa acima pode ser entendida como a necessidade que esse profissional tem de estar à frente de uma equipe a qual saiba lidar. Nesse sentido, quando há um alinhamento entre a equipe e o gestor de projetos, ambos conseguem crescer dentro da empresa. Por isso, ser um Gestor de Projetos que enfrenta problemas em trabalhar em equipe não é uma opção para essa profissão. Portanto, após conhecer a importância do trabalho em equipe, é hora de entender como a liderança pode auxiliar o gestor de projetos. A liderança que o gestor necessita A liderança é um dos principais pilares da gestão de projetos. Logo, é por meio do seu papel de líder que o Gestor de Projetos conduz o seu grupo a bater as metas. Assim, quanto mais um Gestor de Projetos souber liderar, melhores serão os resultados que ele e sua equipe alcançarão na empresa. Nesse sentido, a liderança na gestão de projetos está ligada a guiar os demais profissionais da equipe. Então, se o Gestor de Projetos não souber liderar, ele pode colocar o seu trabalho em risco. Isso porque, ocupar um cargo de destaque requer a capacidade de saber estar à frente do projeto. Dessa forma, ele pode liderar não somente uma equipe, mas várias. Por isso, um Gestor de Projetos que lidera pode ganhar a confiança da sua equipe mais rapidamente, o que gera um engajamento maior de ambos. Dessa maneira, conhecer e praticar a liderança é de extrema importância para um gestor de projetos. Então, para que você aprenda a liderar já no início da sua carreira, basta assistir o vídeo abaixo. Nele, eu te conto mais sobre como liderar já no início da sua carreira. Após entender a liderança, é hora de saber os motivos pelos quais a organização é a melhor amiga do gestor. Confira abaixo! Por que a organização é a melhor amiga do gestor de projetos? Se a liderança é uma das bases da gestão de projetos, a organização é a chave dela. Isso pois, um gestor desorganizado não consegue dar conta dos prazos estabelecidos no projeto. Além disso, a desorganização pode ofuscar todas as outras habilidades já citadas, gerando desavenças na equipe e atrapalhando a liderança. Desse modo, ser organizado é o primeiro passo para que um Gestor de Projetos cresça na sua carreira. Logo, ele não só conseguirá lidar com os prazos, como ter conhecimento de tudo que foi e é realizado para concluir o projeto. Assim, quando os clientes quiserem saber em qual etapa o projeto se encontra, o gestor já terá essas informações. Dessa forma, a organização que ele tem o torna precavido. Então, para praticar a organização em sua gestão de projetos, inicie construindo um calendário com prazos. Isso te ajudará a ter mais controle do que tem acontecido nele. Após realizar essa ação, converse com cada membro da sua equipe para saber quais são as demandas vencidas ou desafiadoras. Portanto, se organizar também pode te ajudar na gestão de crises. Quer saber como? Então, basta conferir o tópico abaixo. A gestão de crises na Gestão de Projetos A gestão de crises na gestão de projetos ajuda o Gestor de Projetos a definir quais gastos serão cortados em momentos como esse. Assim, as crises podem impactar menos um projeto quando ele é liderado por um gestor. Isso porque, esse profissional, ao estar a par de tudo que acontece dentro do projeto, consegue definir com mais precisão o que será reduzido. Nesse sentido, compreender a gestão de crises serve para preparar o Gestor de Projetos para as diferentes situações que pode vir a lidar. Logo, saber como utilizar
Design Sprint: saiba como utilizar esse método no trabalho
Ter ideias para solucionar problemas pode parecer algo muito desafiador. No entanto, com o Design Sprint isso é algo simples. Através desse método, você vai saber se uma solução resolver realmente um problema. Desse modo, aqui nesse artigo você vai aprender a como essa ferramenta pode te ajudar no trabalho. Se ficou interessado, leia as próximas seções e descubra um método para estruturar ideias. É só conferir! O que é o Design Sprint? Criado por Designers do Google, o Design Sprint é um método cuja um dos objetivos é testar e aplicar ideias de forma rápida. Nesse sentido, aquelas reuniões demoradas que a equipe faz quando quer resolver um problema não será mais necessário. Isso pois, no Sprint não há distrações. Dessa forma, o Design Sprint é uma ferramenta que se baseia em equipe, desafio e tempo, sendo muito indicado para esses momentos. Por sua vez, o trabalho em equipe é a chave desse método. Isso pois, os rumos que o projeto vai tomar depende dessa soft skill. Atrelado a isso, é preciso priorizar. Tenha em mente que, nem sempre vai dar tempo de solucionar todos os desafios do trabalho. Por isso, é importante que os profissionais da sua área decidam em conjunto o desafio mais relevante e foquem nele. Essa não é uma tarefa tão complicada quando todos entendem que o tempo é curto. Feito isso, o primeiro passo para aplicar o Design Sprint da forma correta é saber trabalhar bem em equipe. Sem isso, o método não vai funcionar da forma que deveria e o período dedicado a resolução será insuficiente. Assim, é hora de dar mais um passo para entender esse método. Na próxima, seção, você vai ver como funciona o Design Sprint. Como o Design Sprint funciona? O primeiro passo para utilizar o Design Sprint é ter em mente qual o maior desafio que precisa ser resolvido. Em seguida, é hora de definir quais os profissionais mais indicados para esse projeto. Dessa forma, tenha em mente que, a equipe de um projeto que segue o método Design Sprint precisa ter habilidades diversas, que se complementam. Assim, para fazer parte da equipe de projetos, você precisa desenvolver suas soft skills. Isso porque, o que sustenta o método são as competências que os membros possuem. Nesse sentido, o Design Sprint é dividido em 5 dias, sendo cada um destinado a uma etapa do projeto. No entanto, se você pensa que esse período é insuficiente para realizar todo o projeto, está enganado. Ao utilizar essa ferramenta, a falta de foco não será mais um problema. Isso pois, a equipe estará tão alinhada que será impossível não chegar a uma solução. No Design Sprint, a equipe destina toda a sua atenção ao projeto, sem distrações. Por isso, se quer continuar se aprofundando sobre o assunto, confira o próximo passo. O papel da equipe no Design Sprint No Design Sprint, o papel principal da equipe é buscar maneiras de solucionar um problema a partir de diversas sugestões. Nesse sentido, a equipe é responsável pela execução, mas ao contrário dos métodos ágeis, não tem tanta autonomia. Dessa forma, há dois profissionais que não podem faltar no Design Sprint: o Definidor e o Facilitador. Por sua vez, o Definidor é aquele que toma as decisões no projeto, pois tem conhecimento suficiente sobre o assunto abordado. Já o Facilitador se assemelha ao Gerente de Projetos, aquele que coordena a execução e preza para que tudo corra bem. Ambos os cargos são importantes para direcionar a equipe na resolução de um projeto que segue a metodologia Design Sprint. Atrelado a isso, é papel dos membros da equipe aplicarem a criatividade no projeto, visando propor ideias concisas e alinhadas ao problema. Nesse sentido, não ter bem desenvolvida essa soft skill pode te prejudicar muito. Por isso, que tal conferir um vídeo em que falo mais sobre como desbloquear essa habilidade? Desse modo, leia também a próxima seção. Nela, você vai encontrar todas as etapas do Design Sprint. As etapas do método O Design Sprint conta com cinco etapas: Mapeamento, Esboço, Decisão, Protótipo e Teste. Para que o entendimento se torne mais fácil, abaixo você encontra cada uma delas de forma detalhada: Mapeamento: é a primeira fase desse método. Nele, os membros do projeto devem criar um mapa simples, que inclua as principais etapas do problema que desejam resolver; Esboço: Nessa etapa, cada membro deve buscar ideias já aplicadas que podem ser utilizadas para formular uma solução. O importante aqui é escolher até duas ideias que sejam relevantes; Decisão: Avalie quais ideias têm potencial. Para isso, não há nenhuma discussão ou brainstorming. Cada membro da equipe deve votar em qual ideia acredita ser mais viável; Protótipo: Esse é o momento para pensar em como ela será implementada. Por isso, é importante que a equipe levante os motivos pelos quais a ideia não daria certo e a solução; Teste: Agora é hora de consultar as áreas que serão impactadas pelo projeto. Apresente a solução e deixe que elas deem os feedbacks necessários para melhoria. Conhecida todas as fases, é hora de conhecer mais uma maneira de aplicar o Design Sprint: a sua rotina de trabalho. O Sprint aplicado à rotina Aplicar o Design Sprint nas atividades do dia a dia é uma das maneiras de aumentar a produtividade. Isso pois, esse método exige que todas as distrações sejam excluídas do período de trabalho. Nesse sentido, o Design Sprint defende que em um curto espaço de tempo podem surgir formas mais precisas de solucionar desafios. Assim, uma das formas de aplicar o método no seu trabalho é buscar melhorar aquele processo antigo que tem dado problema. Por isso, avalie os processos que a sua área compartilha com as demais. Em seguida, observe qual vai gerar mais valor para a empresa e escolha resolver ele primeiro. Comece mapeando todas as etapas e, como próximo passo, analise qual fase desse processo é a mais crítica. Para que isso, é importante fazer networking com profissionais
O que é Scrum e como aplicar no seu trabalho
Já pensou que aquele projeto novo do trabalho poderia ser gerenciado de forma ágil? Ou até mesmo aquele processo longo poderia ser otimizado? Muitos profissionais que trabalham com projetos estão sempre buscando maneiras de resolver problemas como esses. No entanto, se esquecem que existe uma forma de solucionar tudo isso e aumentar a produtividade da equipe: o Scrum. Se quer entender como, continue a leitura e descubra os diversos benefícios dessa metodologia. O que é o Scrum? Conhecido como uma forma evitar o retrabalho, o Scrum é uma metodologia ágil para o gerenciamento de projetos que tem revolucionado o trabalho em equipe. Isso porque, dá visibilidade à todas as atividades, de modo que cada membro saiba o que está acontecendo no projeto. Dessa forma, o Scrum pode ser utilizado tanto em projetos que envolvam equipes, quanto no seu dia a dia de trabalho. Através dele, você é capaz de ter uma visão geral do andamento do projeto. Além disso, essa metodologia pode te ajudar a organizar sua rotina de modo eficiente. Isso pois, o Scrum tem uma forma única de conduzir o trabalho, de modo que você consiga priorizar as tarefas. Nesse sentido, o planejamento de cada etapa e atividades é fundamental para o sucesso dessa metodologia ágil. Sem isso, a equipe não terá flexibilidade quando um imprevisto surgir e tampouco será auto-organizada. Por isso, se quer aprender a como criar um ambiente favorável para o desenvolvimento do Scrum, leia os próximos passos. Neles, você descobrirá como aplicar essa metodologia em cada área do trabalho. Como aplicar o Scrum? O primeiro passo para aplicar o Scrum é a definição de metas. Isso porque esse método não funciona sem transparência. Dessa forma, é necessário que a equipe tenha em mente quais os objetivos do projeto de forma clara. Para isso, são feitas reuniões rápidas durante todas as fases do projeto com a finalidade de manter a equipe informada. Em seguida, definido os objetivos, é hora de organizar as primeiras atividades que serão executadas. No Scrum, essa lista de tarefas é chamada de Sprint Blacklog. No entanto, a lista de tarefas é feita com base no período de tempo que a equipe definiu para as primeiras entregas. Esse intervalo de tempo é chamado de Sprint. Nesse sentido, é quase impossível que os membros não saibam tudo que se passa no projeto. Por esse motivo, ao utilizar o Scrum, você dará autonomia a equipe, fazendo com que todos se sintam importantes. Desse modo, é hora de entender um pouco mais sobre quem são os membros da equipe. No próximo passo, você verá quem não pode faltar quando o assunto é o Scrum. A equipe em um projeto ágil Gerenciar projetos requer gerenciar pessoas. Por isso, no Scrum os participantes são divididos em 3 categorias: Product Owner, Scrum Master e Scrum Team. Desse modo, o Product Owner é responsável por fazer a comunicação entre equipe de projetos e clientes. Esse profissional vai ajudar a equipe a organizar e priorizar as tarefas de acordo com as exigências do cliente. Por sua vez, o Scrum Master é o responsável por todo o andamento das etapas e processos. Ele deve garantir que o projeto está sendo executado dentro do prazo e auxiliar a equipe em melhorias. Além disso, há também o Scrum Team, a equipe designada a executar o projeto. Esses profissionais precisam estar dispostos a realizar funções muito diferentes ao longo do período de trabalho. Assim, é fundamental ter uma equipe multidisciplinar. Nesse sentido, ter uma boa gestão do projeto vai ajudar a fazer todo o sistema do Scrum funcionar. Isso pois, ao saber os próximos passos que serão dados, você conseguirá se manter alinhado ao objetivo. Através disso, os desafios que podem surgir durante as etapas podem ser sanados pela autonomia dos membros. Ao dar liberdade para que a equipe solucione problemas, os impedimentos para que o projeto avance serão minimizados. Por isso, que tal conferir a próxima seção e entender um pouco mais sobre o Scrum? Nela, vamos falar do Scrum Master. O papel do Scrum Master O Scrum Master é indispensável para que o projeto consiga satisfazer as necessidades do cliente. Isso pois, esse profissional é responsável por manter a equipe unida, engajada e focada em vencer os desafios. Nesse sentido, é essencial que o Scrum Master tenha bem desenvolvidas as Soft Skills e consiga colocar em prática a visibilidade expandida. Por sua vez, a visibilidade expandida é uma maneira de fazer com que a sua equipe brilhe. Para isso, é necessário mentorar os profissionais que estão sob sua liderança, para que eles vençam os obstáculos. Nesse sentido, não ter a inteligência emocional bem desenvolvida ao se tornar Scrum Master é um fator crítico. Sem essa habilidade, o relacionamento com a equipe será prejudicado. Dessa forma, se quer saber mais sobre Inteligência emocional, que tal ler o artigo “Entenda o que é a Inteligência Emocional e como desenvolvê-la”. Nele, te conto mais sobre essa Soft Skill. Além disso, um projeto Scrum não é feito apenas por um Scrum Master. Ele é feito de mais profissionais capacitados para desenvolver um projeto de sucesso. Por isso, no próximo passo você encontra o que um membro de um projeto Scrum precisa ter para se destacar. O membro de um projeto Scrum Como membro de um projeto que segue a metodologia Scrum, você precisa ter em mente alguns pontos. O primeiro deles é a organização. Isso porque, como a execução das tarefas precisa ser feita de forma ágil, priorizar é fundamental. Para isso, tenha em mente que priorizar significa gerar valor. Desse modo, sempre que tiver uma lista de atividades a serem realizadas por você, comece priorizando as que mais impactam o cliente. Nesse sentido, entregar suas tarefas no prazo vai fazer com que o Scrum Master confie no seu trabalho. E estabelecer a confiança com todos do projeto pode te ajudar muito a crescer profissionalmente. Assim, se você tem interesse em saber mais sobre crescimento profissional, leia o artigo “Crescimento
