O que é a Técnica Pomodoro e como ser mais produtivo no seu trabalho
Você se sente frustrado ao ver que aquela tarefa tão importante foi deixada de lado por má gestão do tempo? Está sempre ocupado e não tem foco? Saiba que todos esses problemas podem ser sanados através de uma técnica simples: o Pomodoro. Quer entender mais como funciona? Aprenda agora a como ser mais produtivo utilizando esse método. O que é a técnica Pomodoro? Aumentar a produtividade no trabalho é um desejo da maioria dos profissionais. Isso porque, com isso, você pode dedicar mais tempo à tarefas estratégicas e menos tempo com tarefas operacionais. Da mesma forma, com o italiano Francesco Cirilo não foi diferente. Buscando uma maneira de melhorar seu desempenho, ele desenvolveu, em 1980, o que hoje conhecemos como técnica Pomodoro. Desse modo, essa técnica divide o tempo em blocos de 30 minutos: 25 minutos dedicados às suas tarefas e 5 minutos de descanso. Esse curto espaço de tempo é mais que suficiente para que você dedique toda a atenção para as atividades que planejou. Além disso, é necessário organizar o que será executado para que, ao utilizar a técnica Pomodoro, você não fique disperso. Uma ótima maneira de começar é escrever sua lista de tarefas, para que você tenha maior clareza de tudo que precisa ser executado. Por isso, na próxima seção você encontra mais informações de como essa técnica funciona e como ela pode te ajudar a acelerar sua carreira. Como funciona a Técnica Pomodoro? Organizar suas tarefas é essencial para que o Pomodoro funcione para você. Isso porque, como já dito, é um método composto por foco total durante 25 minutos e pausas de 5 minutos. Dessa forma, o primeiro passo é definir qual tarefa você vai executar primeiro. Em seguida, cronometre o primeiro pomodoro e lembre-se do tempo reservado para descanso. Outro ponto importante é evitar qualquer tipo de distração enquanto estiver fazendo suas tarefas. Desligue qualquer notificação do celular e evite checar e-mails durante esse período. Tenha em mente também que, dependendo do tamanho da tarefa, apenas um pomodoro de 30 minutos não é suficiente. Por isso, o objetivo principal da técnica Pomodoro é que você consiga se conectar por completo à atividade executada. Ter toda essa conexão pode ser um pouco desafiador na primeira semana. No entanto, isso vai melhorar não só a sua capacidade de atenção, como também a sua gestão do tempo. Desse modo, a primeira semana é importante para que você consiga avaliar quanto tempo emprega em cada atividade. Para isso, anote quantos pomodoros foram gastos em cada função desempenhada. Através desse registro, você terá um mapeamento de como está sua produtividade, acompanhando a sua evolução ao longo do tempo. Esse é só um dos benefícios da Técnica Pomodoro, os outros você encontra no próximo passo. Benefícios da Técnica Pomodoro O primeiro benefício da técnica Pomodoro é aprender na prática como aplicar a atenção plena na sua rotina. Isso melhora o seu foco não só nas tarefas operacionais, mas também na concentração aplicada ao ouvir seus colegas de trabalho. Nesse contexto, a técnica Pomodoro também te ajuda na escuta ativa. Isso porque, além de prestar atenção no que está sendo feito, você passa a prestar mais atenção também ao que está sendo dito. Outro benefício é que, sabe aqueles minutinhos que você achava que não dava para fazer nada? Então, você vai valorizá-los ao máximo depois de utilizar esse método. Ao fazer isso, a procrastinação vai ser deixada de lado e aquele sentimento de culpa que muitos profissionais têm ao descansar vai desaparecer. O terceiro benefício é uma melhora na gestão do tempo. Sem procrastinação e distrações, sobrará mais tempo para se dedicar a projetos que antes estavam engavetados por “falta de tempo”. Mas não para por aí, outro benefício do método é ter uma análise completa das tarefas que demandam mais tempo. Isso vai te ajudar a ter um ranking de quais atividades você gasta mais horas de trabalho. Sabendo de todos esses pontos positivos, ao decidir aplicar a Técnica Pomodoro, você vai perceber uma melhora nos feedbacks que você recebe do seu líder. Por isso, é hora de conhecer o passo a passo dessa técnica, para aplicar hoje mesmo em suas tarefas. Passo a passo da Técnica Pomodoro Suponha que você listou todas as suas tarefas do dia e vai iniciar a técnica Pomodoro. Vamos ver como fazer isso sem cometer nenhum erro? Defina qual a primeira tarefa será feita; Acione o alarme para que, após 25 minutos, você tenha uma pausa; Faça uma pausa de 5 minutos; Comece outro pomodoro (25 minutos de foco + 5 minutos de pausa) Após realizar 4 pomodoros, faça uma pausa de 15 a 30 minutos; Dê início a um outro ciclo de pomodoros. Fazer uma pausa maior a cada duas horas, ou seja, 4 pomodoros, é essencial para que a técnica funcione. Assim como o foco total, o método também valoriza o descanso. Isso pois, muitos profissionais cometem um grande erro ao menosprezar o poder que uma pausa tem. Dessa forma, fazer pausas constantes te ajuda a recomeçar de maneira mais enérgica. Mas atenção: as pausas são para descansar! Nada de checar a caixa de e-mails nesses 5 minutos. Pelo contrário, abrir e responder e-mails deve ser listado como uma tarefa. Por isso, utilize os primeiros ou os terceiros 25 minutos de um ciclo de 4 pomodoros para verificar as mensagens. Isso vai reduzir pensamentos como “Será que minha caixa de e-mails está cheia?”, “Alguém importante pode ter enviado um e-mail e ainda não respondi”. Além disso, para que você tenha mais foco, a próxima seção fala de um assunto importante: o tempo do pomodoro. Que tal conferir? Posso ajustar o tempo da Técnica Pomodoro? Estender o pomodoro para além de 25 minutos é algo que pode ser feito, mas não é o ideal. Isso porque, aumentar o período de foco pode reduzir a sua produtividade ao tornar mais distante o período de descanso. Por isso, é indicado manter o tempo estipulado pela técnica
Crescimento profissional: os 6 passos essenciais para acelerar sua carreira
Você quer crescer na sua carreira, mas não sabe o que deve ser feito para que isso se torne possível? Ou até conhece algumas maneiras de crescer, mas nada muito concreto? Saiba que, para receber uma promoção, é necessário entender os 6 passos presentes nesse artigo. Ficou interessado? Aqui você encontra o caminho para seu crescimento profissional, até chegar em altos cargos de forma estruturada. É só conferir! Como alavancar sua carreira profissional? Para que você acelere o seu crescimento profissional, é necessário ter um plano estruturado do que deve ser feito. Por isso, ter comprometimento com sua carreira é fundamental. Desse modo, nesse artigo você vai aprender a como se destacar na empresa em que trabalha. Você será exposto aos aspectos essenciais para se tornar um profissional de alto crescimento. Primeiro, vamos conhecer a regra do jogo, ou seja, o que faz com que os profissionais alcancem cargos mais altos dentro das organizações. Tudo isso para que você se diferencie dos demais e alcance uma promoção. No entanto, de nada adianta conhecer as regras e não utilizar esses conhecimentos na sua rotina de trabalho. É preciso colocar em prática! Dessa forma, se você quer obter maiores resultados e acelerar a sua carreira de 2 a 7 vezes mais rápido, é hora de conferir a Bússola de Carreira. Fator de Crescimento Profissional 1: Bússola de Carreira Um erro cometido pelos profissionais que querem crescer na carreira é não saber o que as empresas valorizam para que eles sejam promovidos. Esse é um dos principais fatores que te deixam estagnado na empresa. Por isso, para não ficar preso ao seu cargo atual, é necessário que você saiba responda às seguintes perguntas: Quais atitudes minhas fariam com que a empresa me promovesse? Tenho uma visão geral do negócio e sei como as áreas se relacionam entre si? Quais são os principais indicadores que direcionam essas áreas? De que forma meu trabalho interfere nas áreas correlatas e o que posso fazer para gerar valor para a empresa? De qual maneira posso fazer com que meu trabalho seja reconhecido como um dos melhores por parte da empresa? Como desenvolver meu plano de desenvolvimento individual, visando o meu crescimento profissional? Se você consegue responder essas perguntas com clareza, já é um bom sinal de que o pilar de bússola de carreiras está sendo considerado por você. Caso você tenha dúvidas sobre como respondê-las, é recomendável que continue lendo esse artigo. Garanto que até o final, você vai encontrar uma maneira de obter um crescimento profissional acelerado. Fator de Crescimento Profissional 2: Geração de Valor O segundo fator para acelerar seu crescimento profissional é entender e praticar os fundamentos da geração de valor. Por esse motivo, você precisa fazer um excelente Onboarding, estando atento aos fatores que têm mais impacto na sua área e na sua função. Isso vai acelerar ainda mais o seu crescimento profissional. Em seguida, é fundamental que você alinhe as expectativas com seu líder direto. Isso é importante, pois ao ser avaliado com relação às suas entregas, tudo será comparado com base nas expectativas alinhadas. Além disso, saber o seu escopo de função é essencial para ganhar autonomia sobre suas atividades e superar as metas traçadas com seu líder. Sem isso, as chances são grandes de você não conseguir mostrar o real valor que agregou à área. É bom lembrar também que todos esses fatores precisam ser alinhados constantemente com seu chefe. Fazer isso vai garantir que vocês estão sempre em harmonia quanto às entregas que você está efetuando. Que tal conferir um vídeo em que falo mais sobre como gerar valor através do alinhamento de carreira: Por fim, é importante também que, ao avaliar o escopo da sua função, pense em maneiras de alavancar os resultados. Um exemplo disso é pensar sobre como reduzir tempo nas tarefas operacionais, para se dedicar mais às tarefas estratégicas. Nesse sentido, gerar valor na sua rotina de trabalho e acelerar seu crescimento profissional tem muita relação com o próximo assunto abordado. Vamos falar de Marca Pessoal. Fator de Crescimento Profissional 3: Marca Pessoal Para que você entenda o que é esse terceiro fator de crescimento profissional, vou te dar o seguinte exemplo: Você acabou de fazer uma reunião com seu líder e líderes de outras áreas e, após sair da reunião, os líderes continuaram discutindo sobre outros assuntos. O que você acha que esses líderes falariam de você? Qual marca você criou dentro da sua empresa, para seus colegas e demais líderes? A impressão deixada na cabeça dos demais profissionais é a sua marca pessoal. Por isso, você deve entender como criar e desenvolver a sua marca na empresa. O primeiro passo para desenvolver sua marca é pensar nas suas atitudes no ambiente de trabalho. Essas atitudes podem te diferenciar tanto de forma positiva quanto negativa. Portanto, é hora de repensar como está sua interação dentro da empresa. Comece pensando em como você reage quando um colega de trabalho te pede ajuda com uma determinada entrega. Você está preocupado em dar feedbacks para ajudar seus colegas? Saiba que ajudar outros colegas de trabalho é criar oportunidades de se expor às demais áreas da empresa. Isso vai aumentar o seu networking, assunto que vai ser melhor explorado no próximo passo. Fator de Crescimento Profissional 4: Visibilidade Expandida Existem dois grandes erros que vejo a maioria esmagadora dos profissionais cometendo, o que acaba travando o seu crescimento profissional. O primeiro é não dar visibilidade das suas entregas, o segundo é dar visibilidade de forma errada. No fator de crescimento profissional anterior, você viu que se expor é importante para aumentar sua visibilidade dentro da empresa. Mas como se expor de uma maneira mais assertiva? Para isso, é importante saber priorizar as áreas que você deve fazer networking, construindo uma rede de visibilidade forte. Tudo isso para que você seja lembrado quando o assunto for crescimento profissional. Além disso, essa rede de networking deve ser feita tanto interna quanto externamente. Internamente, mentorando
