Ter ideias para solucionar problemas pode parecer algo muito desafiador. No entanto, com o Design Sprint isso é algo simples. Através desse método, você vai saber se uma solução resolver realmente um problema. Desse modo, aqui nesse artigo você vai aprender a como essa ferramenta pode te ajudar no trabalho. Se ficou interessado, leia as próximas seções e descubra um método para estruturar ideias. É só conferir!

 

O que é o Design Sprint?

Criado por Designers do Google, o Design Sprint é um método cuja um dos objetivos é testar e aplicar ideias de forma rápida.

Nesse sentido, aquelas reuniões demoradas que a equipe faz quando quer resolver um problema não será mais necessário. Isso pois, no Sprint não há distrações.

Dessa forma, o Design Sprint é uma ferramenta que se baseia em equipe, desafio e tempo, sendo muito indicado para esses momentos.

Por sua vez, o trabalho em equipe é a chave desse método. Isso pois, os rumos que o projeto vai tomar depende dessa soft skill. Atrelado a isso, é preciso priorizar.

Tenha em mente que, nem sempre vai dar tempo de solucionar todos os desafios do trabalho.

Por isso, é importante que os profissionais da sua área decidam em conjunto o desafio mais relevante e foquem nele. Essa não é uma tarefa tão complicada quando todos entendem que o tempo é curto.

Feito isso, o primeiro passo para aplicar o Design Sprint da forma correta é saber trabalhar bem em equipe. Sem isso, o método não vai funcionar da forma que deveria e o período dedicado a resolução será insuficiente.

Assim, é hora de dar mais um passo para entender esse método. Na próxima, seção, você vai ver como funciona o Design Sprint.

 

Como o Design Sprint funciona?

O primeiro passo para utilizar o Design Sprint é ter em mente qual o maior desafio que precisa ser resolvido. Em seguida, é hora de definir quais os profissionais mais indicados para esse projeto.

Dessa forma, tenha em mente que, a equipe de um projeto que segue o método Design Sprint precisa ter habilidades diversas, que se complementam.

Assim, para fazer parte da equipe de projetos, você precisa desenvolver suas soft skills. Isso porque, o que sustenta o método são as competências que os membros possuem.

Nesse sentido, o Design Sprint é dividido em 5 dias, sendo cada um destinado a uma etapa do projeto. No entanto, se você pensa que esse período é insuficiente para realizar todo o projeto, está enganado.

Ao utilizar essa ferramenta, a falta de foco não será mais um problema. Isso pois, a equipe estará tão alinhada que será impossível não chegar a uma solução.

No Design Sprint, a equipe destina toda a sua atenção ao projeto, sem distrações. Por isso, se quer continuar se aprofundando sobre o assunto, confira o próximo passo.

 

O papel da equipe no Design Sprint

No Design Sprint, o papel principal da equipe é buscar maneiras de solucionar um problema a partir de diversas sugestões.

Nesse sentido, a equipe é responsável pela execução, mas ao contrário dos métodos ágeis, não tem tanta autonomia. Dessa forma, há dois profissionais que não podem faltar no Design Sprint: o Definidor e o Facilitador.

Por sua vez, o Definidor é aquele que toma as decisões no projeto, pois tem conhecimento suficiente sobre o assunto abordado.

Já o Facilitador se assemelha ao Gerente de Projetos, aquele que coordena a execução e preza para que tudo corra bem. Ambos os cargos são importantes para direcionar a equipe na resolução de um projeto que segue a metodologia Design Sprint.

Atrelado a isso, é papel dos membros da equipe aplicarem a criatividade no projeto, visando propor ideias concisas e alinhadas ao problema. Nesse sentido, não ter bem desenvolvida essa soft skill pode te prejudicar muito.

Por isso, que tal conferir um vídeo em que falo mais sobre como desbloquear essa habilidade?

 

Desse modo, leia também a próxima seção. Nela, você vai encontrar todas as etapas do Design Sprint.

 

As etapas do método

O Design Sprint conta com cinco etapas: Mapeamento, Esboço, Decisão, Protótipo e Teste. Para que o entendimento se torne mais fácil, abaixo você encontra cada uma delas de forma detalhada:

• Mapeamento: é a primeira fase desse método. Nele, os membros do projeto devem criar um mapa simples, que inclua as principais etapas do problema que desejam resolver;
• Esboço: Nessa etapa, cada membro deve buscar ideias já aplicadas que podem ser utilizadas para formular uma solução. O importante aqui é escolher até duas ideias que sejam relevantes;
• Decisão: Avalie quais ideias têm potencial. Para isso, não há nenhuma discussão ou brainstorming. Cada membro da equipe deve votar em qual ideia acredita ser mais viável;
• Protótipo: Esse é o momento para pensar em como ela será implementada. Por isso, é importante que a equipe levante os motivos pelos quais a ideia não daria certo e a solução;
• Teste: Agora é hora de consultar as áreas que serão impactadas pelo projeto. Apresente a solução e deixe que elas deem os feedbacks necessários para melhoria.

Conhecida todas as fases, é hora de conhecer mais uma maneira de aplicar o Design Sprint: a sua rotina de trabalho.

 

O Sprint aplicado à rotina

Aplicar o Design Sprint nas atividades do dia a dia é uma das maneiras de aumentar a produtividade. Isso pois, esse método exige que todas as distrações sejam excluídas do período de trabalho.

Nesse sentido, o Design Sprint defende que em um curto espaço de tempo podem surgir formas mais precisas de solucionar desafios. Assim, uma das formas de aplicar o método no seu trabalho é buscar melhorar aquele processo antigo que tem dado problema.

Por isso, avalie os processos que a sua área compartilha com as demais. Em seguida, observe qual vai gerar mais valor para a empresa e escolha resolver ele primeiro.

Comece mapeando todas as etapas e, como próximo passo, analise qual fase desse processo é a mais crítica. Para que isso, é importante fazer networking com profissionais mais experientes no assunto.

Isso pois, um dos pilares do Design Sprint é o networking, visto que sem ele, a solução corre sérios riscos de não ser aplicada. Por fim, leia o próximo passo e descubra mais sobre essa ferramenta poderosa.

 

Como se destacar em projeto que segue essa metodologia

Para se destacar em um projeto que segue o método Design Sprint, é preciso saber aplicar as suas soft skills. Isso pois, a equipe de um projeto que segue esse modelo é uma equipe bem diversa, tanto na formação quanto nas habilidades.

Nesse sentido, uma das formas de se destacar é dar suporte ao Facilitador, ajudando a coordenar as etapas, cronometrar o tempo e direcionar a equipe. Ter esse tipo de atitude vai fazer com que você seja visto como um profissional proativo.

Assim, sempre que um colega tiver dificuldade em alguma atividade, busque mentorar ele. Fazer isso vai amplificar a sua marca pessoal na empresa. Atrelado a isso, você também pode fazer um resumo de todos os pontos que já foram discutidos e dar um overview geral para a equipe.

Dessa forma, na próxima seção você vai aprender a como se destacar ainda mais. Isso pois, ao saber como aplicar as suas soft skills em um projeto de Design Sprint, você se tornará indispensável.

 

Design Sprint e Soft Skills

Nessa seção, você vai entender porque ter bem desenvolvidas as soft skills é essencial para ter sucesso em um projeto de Design Sprint.

Dessa forma, uma das habilidades mais importantes para esse momento é saber trabalhar em equipe. Isso requer ceder quando você avaliar que existem ideias melhores que a sua.

Atrelado a isso, aplicar essa habilidade é se mostrar disposto a ajudar a todos em seus desafios, coordenando a equipe rumo a solução.

Nesse sentido, outra soft skill fundamental é o pensamento crítico. Através dela, você vai ter em mente quais os pontos positivos e negativos de cada uma é saber argumentar sobre seu ponto de vista.

Além disso, ter criatividade e estabelecer um bom networking vai te dar uma vantagem quando precisar trazer ideias para o grupo. Isso pois, enquanto a criatividade te ajuda a desenvolver uma ideia, o networking te mostra as iniciativas já implementadas. Assim, ambos se complementam.

Desse modo, que tal conferir um vídeo em que falo mais sobre soft skills? Nele, te falo quais soft skills você deve desenvolver.

 

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Até a próxima!

Abraços,

Mateus Boaventura