Já pensou que aquele projeto novo do trabalho poderia ser gerenciado de forma ágil? Ou até mesmo aquele processo longo poderia ser otimizado? Muitos profissionais que trabalham com projetos estão sempre buscando maneiras de resolver problemas como esses. No entanto, se esquecem que existe uma forma de solucionar tudo isso e aumentar a produtividade da equipe: o Scrum. Se quer entender como, continue a leitura e descubra os diversos benefícios dessa metodologia.

 

O que é o Scrum?

Conhecido como uma forma evitar o retrabalho, o Scrum é uma metodologia ágil para o gerenciamento de projetos que tem revolucionado o trabalho em equipe.

Isso porque, dá visibilidade à todas as atividades, de modo que cada membro saiba o que está acontecendo no projeto.

Dessa forma, o Scrum pode ser utilizado tanto em projetos que envolvam equipes, quanto no seu dia a dia de trabalho. Através dele, você é capaz de ter uma visão geral do andamento do projeto.

Além disso, essa metodologia pode te ajudar a organizar sua rotina de modo eficiente. Isso pois, o Scrum tem uma forma única de conduzir o trabalho, de modo que você consiga priorizar as tarefas.

Nesse sentido, o planejamento de cada etapa e atividades é fundamental para o sucesso dessa metodologia ágil. Sem isso, a equipe não terá flexibilidade quando um imprevisto surgir e tampouco será auto-organizada.

Por isso, se quer aprender a como criar um ambiente favorável para o desenvolvimento do Scrum, leia os próximos passos. Neles, você descobrirá como aplicar essa metodologia em cada área do trabalho.

 

Como aplicar o Scrum?

O primeiro passo para aplicar o Scrum é a definição de metas. Isso porque esse método não funciona sem transparência.

Dessa forma, é necessário que a equipe tenha em mente quais os objetivos do projeto de forma clara. Para isso, são feitas reuniões rápidas durante todas as fases do projeto com a finalidade de manter a equipe informada.

Em seguida, definido os objetivos, é hora de organizar as primeiras atividades que serão executadas. No Scrum, essa lista de tarefas é chamada de Sprint Blacklog.

No entanto, a lista de tarefas é feita com base no período de tempo que a equipe definiu para as primeiras entregas. Esse intervalo de tempo é chamado de Sprint.

Nesse sentido, é quase impossível que os membros não saibam tudo que se passa no projeto. Por esse motivo, ao utilizar o Scrum, você dará autonomia a equipe, fazendo com que todos se sintam importantes.

Desse modo, é hora de entender um pouco mais sobre quem são os membros da equipe. No próximo passo, você verá quem não pode faltar quando o assunto é o Scrum.

 

A equipe em um projeto ágil

Gerenciar projetos requer gerenciar pessoas. Por isso, no Scrum os participantes são divididos em 3 categorias: Product Owner, Scrum Master e Scrum Team.

Desse modo, o Product Owner é responsável por fazer a comunicação entre equipe de projetos e clientes. Esse profissional vai ajudar a equipe a organizar e priorizar as tarefas de acordo com as exigências do cliente.

Por sua vez, o Scrum Master é o responsável por todo o andamento das etapas e processos. Ele deve garantir que o projeto está sendo executado dentro do prazo e auxiliar a equipe em melhorias.

Além disso, há também o Scrum Team, a equipe designada a executar o projeto. Esses profissionais precisam estar dispostos a realizar funções muito diferentes ao longo do período de trabalho. Assim, é fundamental ter uma equipe multidisciplinar.

Nesse sentido, ter uma boa gestão do projeto vai ajudar a fazer todo o sistema do Scrum funcionar. Isso pois, ao saber os próximos passos que serão dados, você conseguirá se manter alinhado ao objetivo.

Através disso, os desafios que podem surgir durante as etapas podem ser sanados pela autonomia dos membros. Ao dar liberdade para que a equipe solucione problemas, os impedimentos para que o projeto avance serão minimizados.

Por isso, que tal conferir a próxima seção e entender um pouco mais sobre o Scrum? Nela, vamos falar do Scrum Master.

 

O papel do Scrum Master

O Scrum Master é indispensável para que o projeto consiga satisfazer as necessidades do cliente.

Isso pois, esse profissional é responsável por manter a equipe unida, engajada e focada em vencer os desafios. Nesse sentido, é essencial que o Scrum Master tenha bem desenvolvidas as Soft Skills e consiga colocar em prática a visibilidade expandida.

Por sua vez, a visibilidade expandida é uma maneira de fazer com que a sua equipe brilhe. Para isso, é necessário mentorar os profissionais que estão sob sua liderança, para que eles vençam os obstáculos.

Nesse sentido, não ter a inteligência emocional bem desenvolvida ao se tornar Scrum Master é um fator crítico. Sem essa habilidade, o relacionamento com a equipe será prejudicado.

Dessa forma, se quer saber mais sobre Inteligência emocional, que tal ler o artigo “Entenda o que é a Inteligência Emocional e como desenvolvê-la”. Nele, te conto mais sobre essa Soft Skill.

Além disso, um projeto Scrum não é feito apenas por um Scrum Master. Ele é feito de mais profissionais capacitados para desenvolver um projeto de sucesso.

Por isso, no próximo passo você encontra o que um membro de um projeto Scrum precisa ter para se destacar.

 

O membro de um projeto Scrum

Como membro de um projeto que segue a metodologia Scrum, você precisa ter em mente alguns pontos.

O primeiro deles é a organização. Isso porque, como a execução das tarefas precisa ser feita de forma ágil, priorizar é fundamental. Para isso, tenha em mente que priorizar significa gerar valor.

Desse modo, sempre que tiver uma lista de atividades a serem realizadas por você, comece priorizando as que mais impactam o cliente.

Nesse sentido, entregar suas tarefas no prazo vai fazer com que o Scrum Master confie no seu trabalho. E estabelecer a confiança com todos do projeto pode te ajudar muito a crescer profissionalmente.

Assim, se você tem interesse em saber mais sobre crescimento profissional, leia o artigo “Crescimento profissional: os 6 passos essenciais para acelerar sua carreira”? Nele, te falo mais sobre esse assunto.

Em seguida, um ponto importante é que um dos pilares do Scrum é a visibilidade. Aplicar esse fator no seu trabalho é ajudar os outros nas suas dificuldades.

Dessa forma, não espere se tornar um Scrum Master para começar a mentorar outros membros do projeto. Demonstre proatividade e ajude aquele colega que está com dificuldades na organização e execução das tarefas.

Por isso, na próxima seção você encontra mais informações de como organizar sua rotina utilizando o Scrum. Que tal conferir?

 

Metodologia aplicada à rotina

Engana-se quem pensa que o Scrum só é aplicável a projetos. Saiba que ele também pode ser utilizado na sua rotina de trabalho.

Dessa forma, ao longo do dia, vão surgindo diversas demandas. Nesse sentido, é comum se sentir perdido sobre quais tarefas executar e até mesmo sobre tudo que foi delegado a você.

Por isso, uma forma de sanar esse problema é utilizando o quadro Scrum. Esse quadro é dividido em 3 fases: tarefas a serem feitas, tarefas que você está fazendo e tarefas encerradas.

Ao utilizar esse formato de gerenciamento de rotina, você vai ter em mente tudo que está acontecendo. Para te ajudar com isso, o Trello é uma ótima ferramenta.

Através do Trello, você terá um painel geral de todas as suas atividades, organizando suas tarefas de modo que consiga fazer as entregas no prazo. Se você tem dificuldades para se organizar, essa ferramenta é a solução.

Além disso, é interessante fazer uma retrospectiva para avaliar os pontos de melhoria. Isso vai te ajudar a priorizar as tarefas e buscar formas mais rápidas de execução.

Por fim, estamos chegando no último passo desse artigo. Nele, você verá as soft skills essenciais para o sucesso de um projeto Scrum.

 

Scrum e Soft Skills 

Desenvolver as Soft Skills é indispensável para o ambiente de trabalho. E para um projeto Scrum, é inadmissível não ter essas habilidades.

Isso pois, pela rapidez com que as coisas acontecem em um projeto de metodologia ágil, não saber se comunicar bem é um sério problema.

A falta de uma comunicação assertiva em um projeto desse tipo pode ser mais prejudicial do que um imprevisto. Esse fator está ligado a outro muito importante: o trabalho em equipe.

Dessa forma, ter dificuldade de se comunicar prejudica não só a você, mas também a equipe de um projeto Scrum. Isso porque, para que todos se mantenham alinhados, é preciso haver clareza na fala.

Além disso, como são projetos ágeis, ter inteligência emocional para vencer os desafios com otimismo é fundamental. Utilizar o Scrum requer saber lidar com as suas emoções frente a agilidade das etapas.

Por isso, saber negociar os prazos das tarefas é outra Soft Skill muito importante quando se fala de Scrum.

Nesse sentido, que tal assistir um vídeo onde falo mais sobre as principais soft skills e como desenvolvê-las?

Sem todas as habilidades citadas aqui, é bem provável que não veja valor na oportunidade de trabalhar com a metodologia Scrum. Esse é o caminho para se manter estagnado.

Desse modo, se quer saber se está no caminho certo em relação a sua carreira, que tal conferir meu Quiz de Carreiras?

Nele te dou uma orientação personalizada se você está no caminho para ser promovido ou se corre riscos de ficar estagnado/demitido.

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Até a próxima!

Abraços,

Mateus Boaventura