Você já teve que refazer algum trabalho para alcançar a qualidade desejada? Isso acontece muito ao longo das suas entregas? Então, saiba como evitar o retrabalho e como ele pode ser um indício de falta de foco e eficiência na profissão. Saiba vencer esse desafio desenvolvendo as habilidades necessárias e alinhando as expectativas. Ficou interessado? É só ler esse artigo até o final e colocar as dicas dadas em prática.  

 

O que é o retrabalho? 

O retrabalho é a ação de refazer a mesma atividade demandada várias vezes até que ela atinja a qualidade desejada. Assim, você perde longos períodos de tempo lidando com uma demanda que já foi feita, mas de modo errado.

Nesse sentido, em muitos casos, elas não estão totalmente erradas, mas não foram realizadas seguindo o padrão. Logo, estão fora do que a empresa estabelece como sinônimo de uma boa entrega. 

Além disso, há de se considerar a desmotivação do colaborador em ter que elaborar novamente um mesmo trabalho. Então, se você se identificou com o que já foi mencionado, saiba que tem solução. 

Isso porque, o retrabalho pode ser vencido com o desenvolvimento de algumas habilidades, a exemplo do foco e eficiência e planejamento estratégico. Dessa forma, evitar o retrabalho pode ser uma tarefa mais fácil de se fazer. 

Por isso, para não se estressar sempre que refazer uma atividade, o ideal é alinhar as expectativas. Desse modo, acertar de primeira na entrega de uma demanda passa a não ser sorte. 

Portanto, para aprender todas as dicas dadas nesse artigo sobre evitar o retrabalho, é só conferir os próximos tópicos. 

 

Como o alinhamento de expectativas pode evitar o retrabalho?

O alinhamento de expectativas é uma alternativa excelente para o profissional que precisa evitar o retrabalho. Isso porque, sabendo o que a outra parte espera, é mais fácil entregar o desejado. 

Logo, se o seu líder te pediu para fazer um levantamento de todos os clientes que estão em certa base de dados, peça mais informações. Dessa forma, você sabe exatamente o que ele procura com essa ação. 

Nesse sentido, se o intuito é ver quantos consumidores pararam de comprar da empresa, você já tem o que procurar para adiantar o trabalho dele. Por outro lado, se você apenas aceitar a informação inicial, perderá esse detalhe.

Então, o ideal ao alinhar as expectativas para evitar o retrabalho é estar atento aos detalhes. Assim, você faz uma única entrega com tudo o que foi esperado pelo seu chefe e sem ter que refazer.

Desse modo, gerencia o seu tempo com outras atividades que demandam tanto quanto essa. Por isso, além de alinhar as expectativas, é necessário ter foco e eficiência. 

Para saber mais sobre como o retrabalho pode ser solucionado com a habilidade citada acima, é só conferir abaixo. 

 

Como solucionar o problema do retrabalho com o foco e eficiência? 

Após alinhar as expectativas das suas entregas, é hora de focar em fazê-las em momentos distintos e planejados. Assim, manter-se concentrado em uma única atividade por vez é a chave para solucionar essa questão.

Nesse sentido, o foco e eficiência te deixam mais atento aos detalhes da demanda e fazem com que a sua atenção plena evite o retrabalho. Desse modo, desenvolver ambas habilidades podem ser a saída para esse problema. 

Além disso, quando você usa a eficiência para identificar o que gera maior valor, consegue elencar o que fazer primeiro. Por conseguinte, usando o seu foco, você garante a qualidade na entrega.

Logo, para que você saiba como desenvolver as habilidades demandadas para vencer o retrabalho, o primeiro passo é consultar o vídeo abaixo. Nele, você aprenderá um método eficaz para aprimorar esses soft skills. 

 

Após entender o poder das habilidades de atenção plena e foco e eficiência para evitar o retrabalho, é hora de prosseguir. Para isso, é só ir ao próximo tópico e aprender um pouco mais sobre como solucionar esse desafio. 

 

Por que a atenção plena é essencial à qualidade ?

A atenção plena é extremamente necessária à qualidade porque é ela quem te gera a segurança de uma boa entrega. Sabe quando você finaliza uma atividade mas sente que não fez o seu melhor? É porque te faltou observação. 

Logo, utilizando essa habilidade como forma de evitar o retrabalho, você tem mais facilidade de entender o que precisa fazer para ter os resultados esperados. Além do mais, consegue direcionar a sua energia para gerar algo satisfatório. 

Assim, não realiza entregas que sabe que não foram bem feitas. Essa parece uma ação básica, mas pode fazer com que você se sinta mais realizado profissionalmente por fazer o esperado.  

Nesse sentido, a questão do retrabalho não está somente ligada ao gasto de tempo, mas ao descontentamento do colaborador com si mesmo. Então, não basta apenas finalizar demandas, é preciso estar feliz com o que foi entregue.

Por isso, quando você iniciar uma nova tarefa, desligue do mundo externo, de conversas paralelas com outros colaboradores, e foque somente nela. Desse modo, separe períodos de tempo em atenção plena e em descanso. 

Após aplicar essas dicas em seu trabalho, você se sentirá mais satisfeito com o que tem gerado. 

 

O que o retrabalho tem te roubado profissionalmente? 

Como já citado acima, o retrabalho não tem a ver somente com o gasto de tempo, mas com a satisfação profissional. Nesse sentido, quando você tem muitos trabalhos para refazer, pode se sentir sobrecarregado. 

Isso, por si só, te tira a motivação para exercer as suas funções e pode te atrapalhar a se planejar para cumpri-las. Dessa forma, a procrastinação pode ser um dos sintomas de colaboradores que vivem no retrabalho. 

Para que isso não aconteça com você é ideal aplicar todas as dicas dadas até aqui, mas também entender o que você perde retrabalhando. Logo, o primeiro ponto a ser mencionado é a perda de qualidade.

Assim, é como se você parasse de gerar valor para a empresa e isso é capaz de ocasionar um descontentamento enorme com a profissão. Por isso, evitar o retrabalho é também evitar que você se sinta um péssimo profissional. 

Além disso, há também a perda de autoconfiança, o que está ligada a sua capacidade de se sentir importante para a empresa. Desse modo, a sensação de ser muito substituível pode te tirar a segurança em si mesmo.  

Para que você evite não só o retrabalho mas todos os seus desdobramentos emocionais, vá agora mesmo ao próximo tópico. Nele, há mais dicas úteis sobre o tema. 

 

Como vencer o retrabalho pode te ajudar a acelerar a sua carreira? 

A experiência do retrabalho não tem somente pontos ruins, mas lições de aprendizado que podem ser benéficas. Assim, se você é um profissional que já passou por essa situação, pode se aprimorar melhor a partir dela.

Logo, o primeiro e maior ensinamento é realmente não repetir esse hábito profissional. Mas além dele, tem outros, como ser resiliente para vencer os desafios e se tornar mais focado em cada atividade desenvolvida. 

Nesse sentido, se planejar é uma das principais lições para quem deseja evitar o retrabalho novamente. Desse modo, comece a se organizar mesmo se nunca tiver passado por esse problema. 

Por conseguinte, se dedique para fazer o melhor dentro da sua função. Isso poderá não só evitar o retrabalho, mas acelerar a sua carreira profissional, fazendo a empresa te enxergar como um profissional de valor.  

Por fim, mas não menos importante, seja um colaborador interessado, quando estiver em dúvida sobre o esperado, pergunte. Ao realizar essa simples ação, você se certifica que está fazendo a atividade corretamente. 

Portanto, agora que você já sabe como vencer o retrabalho e todos os aprendizados aos quais deve levar dessa situação, é hora de aprender mais. Para isso, vá ao próximo tópico e coloque em prática o seu aprendizado. 

 

O que falta para ter qualidade nas suas tarefas?

O que falta para ter qualidade nas suas tarefas é desenvolver não somente o lado técnico, porque só ele não é capaz de evitar o retrabalho. Por isso, o importante é também aprimorar o lado comportamental.

Nesse sentido, o retrabalho não está ligado à falta de capacitação curricular, mas à falta de observação, de foco e eficiência, de planejamento e mais. Logo, sabendo qual é a causa raiz desse impasse, você pode resolvê-lo com mais exatidão. 

Não sabe como? Desenvolvendo as suas soft skills e, assim, evitar gastar o seu tempo e a sua autoconfiança com o retrabalho. Para isso, eu te trouxe um vídeo onde comento mais sobre elas. É só conferir. 

 

Além disso, eu quero te convidar a realizar o seu Quiz de carreiras. Com ele, você saberá exatamente em que etapa se encontra na sua carreira e analisar se a quantidade de retrabalho é compatível com ela. 

Gostou? Então, é só acessar abaixo e fazer o seu Quiz. Não perca tempo e se inscreva agora mesmo. 

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Até a próxima!

Abraços,

Mateus Boaventura