A proatividade é uma das características mais buscadas em um profissional. Isso pois, se mostrar disposto a enfrentar os desafios do dia a dia na empresa é se desenvolver. No entanto, como conciliar todas as demandas que tem e ao mesmo tempo ser proativo? Como estar sempre à frente do que é esperado de você? Essas são dúvidas que surgem quando o assunto é proatividade. Se quer saber como saná-las, leia esse artigo!

 

Por que ter mais proatividade?

Ter proatividade no ambiente de trabalho é estar um passo à frente das oportunidades. Ter esse tipo de atitude te ajuda a identificar novos aprendizados antes mesmo que alguém te mostre.

Nesse sentido, melhorar a sua proatividade no trabalho é algo que vai te fazer ser visto como um profissional disposto a ajudar. No entanto, muitos profissionais têm receio de se mostrar dispostos devido a carga que trabalho que já possuem.

Se esse é o seu caso, entenda que proatividade demanda organização. Isso pois, se organizar para priorizar tarefas importantes é ver sobrar um espaço na agenda para pensar em melhorias.

Desse modo, ter proatividade é se colocar no controle das situações. Além dessa atitude te trazer autonomia para se desenvolver, ela trás também uma melhora da imagem que os outros têm de você.

Assim, ser um profissional proativo também é antecipar momentos que você sabe que podem acontecer. Fazer isso é evitar que problemas aconteçam, encontrar melhorias e crescer de forma acelerada.

Por isso, se você saber mais como desenvolver a sua proatividade no trabalho, confira o próximo passo. Nele, vamos falar de um tema muito importante: o maior mito que envolve a proatividade.

 

O maior mito que envolve a proatividade

“Se eu for mais proativo, mais demandas vão me dar e vou ficar sobrecarregado”. Esse é o maior mito que muitos profissionais carregam consigo quando o assunto é proatividade.

No entanto, se você concorda com o que foi dito, saiba que está enganado. Isso porque, a proatividade está mais relacionada a capacidade de identificar demandas relevantes do que fazer tudo que lhe foi pedido.

Nesse sentido, sempre que um profissional te passar alguma tarefa, exercite seu pensamento crítico. Isto é, pergunte a ele os motivos que fazem com que aquela tarefa seja realmente importante.

Ajude-o a identificar o que vai gerar valor para a empresa. Desse modo, mesmo que ainda assim, tenha muitas demandas a serem feitas, aplique a produtividade.

Ter esse tipo de atitude é organizar o que precisa ser entregue, priorizar pelo que mais gera valor e ter foco total na execução. Por esse motivo, não tenha receio de se mostrar que tem proatividade.

Pelo contrário, se você deseja crescer profissionalmente, precisa entender como demonstrar proatividade da maneira certa. Na próxima seção, você verá o primeiro passo para isso.

 

Como a proatividade está relacionada a organização?

O primeiro passo para ter mais proatividade no ambiente de trabalho é se organizar. Tenha em mente que, a direção é tão importante quanto os resultados.

Por isso, não realize suas tarefas de forma automática. Isso pois, para se tornar um profissional mais proativo, é preciso questionar suas demandas. Será que não há maneiras melhores de realizá-las? Existem melhorias?

Nesse sentido, ser organizado pode te ajudar muito. Através dela, você vai se sentir menos sobrecarregado, pois terá uma visão geral de tudo que precisa fazer.

Outro ponto importante é que, você precisa não só ter um controle mais assertivo de suas tarefas, mas também de sua carreira. Para isso, organizar seu Plano de Carreira vai te ajudar a encontrar a direção correta para crescer por meio da proatividade.

Assim, se quer saber mais sobre o Plano de Carreira, confira o vídeo abaixo. Nele, você vai conhecer o que sua empresa espera de você como profissional, para se organizar e superar as expectativas:

 

Além disso, confira também a próxima seção. Vamos falar do segundo passo rumo a proatividade: a produtividade.

 

Por que a produtividade é importante?

A proatividade está mais relacionada a produtividade do que você imagina. Isso porque, você precisa se mostrar disposto a ajudar colegas e realizar novas demandas sem deixar suas atividades de lado.

Para isso, é preciso ter foco total, removendo distrações que podem te prejudicar no ambiente de trabalho. Nesse sentido, a técnica pomodoro é muito indicada.

Através dela, você será capaz de realizar suas demandas com muita eficiência. E ter esse tipo de comportamento vai te ajudar a melhorar seu gerenciamento de rotina como um todo.

Assim, verá que mesmo com algumas demandas a mais, terá mais tempo para se dedicar ao que realmente gera valor. Atrelado a esse fator, não esqueça de priorizar.

Digo isso pois, muitos profissionais acreditam que ser proativo é sempre dizer sim para todas as demandas. No entanto, é exatamente o contrário, você precisa identificar quais devem ser realizadas.

E é exatamente aí que muitos profissionais se sentem desconfortáveis. Como dizer não para uma tarefa que me foi solicitada? Você não deve ser rude, mas também não deve se sobrecarregar.

Portanto, faça perguntas à pessoa que te pediu essa demanda, de modo que ela percebe que essa atividade não faz sentido. Outro ponto importante é ler o próximo passo para saber mais sobre proatividade.

 

Como a negociação pode te ajudar?

Ter mais proatividade é algo que está relacionado a saber negociar. Além de se organizar e ser mais produtivo, como visto nos passos anteriores, você precisa saber conversar quando os prazos são curtos.

Desse modo, após avaliar que uma tarefa vai gerar valor para a empresa, antes de aceita-la, sempre pergunte o prazo. Isso vai te ajudar a ter um melhor planejamento de rotina.

Nesse sentido, sempre que o tempo de realização de uma atividade for curto, questione. Pergunte quais os motivos pelos quais aquela demanda precisa ser entregue de forma rápida.

Atrelado a isso, diga que tem interesse em realizar, mas tem outras demandas que também são importantes. Tente aumentar o prazo de forma que os outros vejam que você quer realizar o que lhe foi pedido.

Assim, nunca utilize um discurso que dê a entender que você não gostaria de fazer parte daquele projeto/demanda que vai gerar valor. Fazer isso prejudica a sua imagem na empresa.

Outro ponto importante é que, muitos profissionais tem ideias que podem solucionar diversos problemas, mas poucos têm proatividade para estruturá-las.

Por isso, se mostrar disposto a direcionar as ideias e demandas rumo a resultados é o que vai te diferenciar.

 

Por que proatividade e desenvolvimento profissional andam juntos?

Quanto mais proativo, maior o seu desenvolvimento profissional. Isso pois, ao estar disposto a vencer novos desafios, sejam atividades ou projetos, você se melhora a sua habilidade de resolução de problemas.

Além disso, através da proatividade, você passa a ser visto como um profissional de destaque na empresa, melhorando a sua marca pessoal. Desse modo, esse comportamento pode te ajudar a aprimorar ainda mais as suas soft skills.

Nesse sentido, a proatividade é uma maneira ótima de aplicar suas habilidades. Isso pois, diminui o receio de novos desafios e te orienta rumo ao desenvolvimento profissional.

Assim, para crescer no trabalho, é preciso sempre se mostrar proativo. Isso porque, você deve ser a pessoa mais preocupada com o seu crescimento profissional.

Atrelado a esse motivo, à medida que você demonstra interesse, saiba que será lembrado quando novas oportunidades surgirem. Por isso, profissionais proativos costumam receber muitos convites para participar de projetos.

Dessa forma, no próximo passo você verá como a criatividade pode te ajudar.

 

Como a proatividade se relaciona a criatividade?

Ter proatividade é muito mais que executar, é também trazer ideias. Para isso, é preciso criatividade.

Por sua vez, a criatividade está relacionada a capacidade de adaptar o que já existe a uma nova realidade. Nesse sentido, ser proativo vai te fazer observar tudo que acontece na empresa com um olhar atento.

E esse tipo de visão vai te fazer imergir em novos desafios de forma a observar qual a melhor iniciativa para solucionar um problema. Desse modo, você terá tantas ideias, que o único problema vai ser escolher qual se adequa mais a situação.

No entanto, se você vai começar a ter mais proatividade a partir de hoje, tenha resiliência. Isso pois, ter esse tipo de comportamento é um exercício diário, que demanda disciplina.

Através da sua dedicação, você verá que com o tempo, ser proativo vai desenvolver a sua criatividade. Essa habilidade está ligada a capacidade de estar disposto a ajudar a empresa, algo que demanda muita proatividade.

Nesse sentido, se quer conhecer uma estratégia rápida para se tornar mais criativo, confira o vídeo abaixo. Nele, te mostro como desenvolver essa soft skill de forma acelerada:

 

Além disso, se você busca desenvolver a sua proatividade para crescer na carreira, faça o meu Quiz de Carreiras! Através de suas respostas, te dou uma orientação personalizada se você está no caminho certo.

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Até a próxima!

Abraços,

Mateus Boaventura