Você conhece alguma ferramenta de Metodologias Ágeis? Sabe como utilizá-la para obter sucesso nas demandas do trabalho? Nesse artigo você vai aprender diversas ferramentas que podem te auxiliar desde a gestão de projetos até o gerenciamento de rotina. Dessa forma, verá também quais as soft skills mais importantes para potencializar o manuseio de cada ferramenta presente aqui. Assim, se quer conhecer mais sobre esse assunto, continue a leitura.

 

O que são Metodologias Ágeis?

As Metodologias Ágeis são formas de simplificar o processo de desenvolvimento de projetos, assim como as entregas. Nesse sentido, um ganho dessas metodologias é tornar a comunicação mais clara.

Isso pois, ao tornar mais eficiente um processo ou até mesmo a realização de uma demanda, a comunicação dá mais autonomia aos membros.

Desse modo, utilizar umas das ferramentas de Metodologias Ágeis apresentadas aqui e não desenvolver a comunicação é um erro. Sem essa soft skill, a metodologia não será eficaz na resolução de problemas.

Atrelado a esse fator, esse tipo de metodologia requer que o profissional tenha foco e eficiência para acompanhar a rapidez com que tudo acontece.

Isso porque, ao contrário do que acontece da maneira tradicional, não é feito um planejamento total do cronograma de um projeto. Aqui, o ritmo da equipe determina o tempo de execução.

Por esse motivo, os profissionais precisam se adaptar a agilidade com que as entregas devem ser realizadas. Para isso, é importante ter bem desenvolvida a inteligência emocional.

Essa soft skill será essencial ao longo de todo o processo de utilização das ferramentas presentes aqui. As Metodologias Ágeis é uma quebra da zona de conforto. É saber trabalhar da melhor forma frente as incertezas.

Dessa forma, ao longo desse artigo você verá quais as ferramentas mais usadas e as habilidades comportamentais necessárias a cada uma delas. Vamos lá!

 

Metodologias Ágeis: O Kanban

Essa é uma das ferramentas de Metodologias Ágeis mais simples e eficazes quando se quer ter um status sobre as demandas.

Isso pois, o Kanban se subdivide em três partes: demandas a serem feitas, demandas em desenvolvimento e demandas já realizadas.

Por sua vez, o uso dessa ferramenta de Metodologias Ágeis é ideal para aqueles profissionais que têm dificuldade de se organizar. No entanto, só isso não basta.

Se você quer utilizar o Kanban para gerenciar sua rotina, precisa começar por uma mudança de hábitos. Caso contrário, vai usá-lo por um tempo e depois retornará à desorganização do dia-a-dia.

Para que isso não aconteça, é preciso ter bem desenvolvida a soft skill de foco e eficiência. Essa habilidade te garante disciplina para executar suas tarefas de forma ágil.

Além disso, os benefícios dessa ferramenta de Metodologias Ágeis consistem no fato do profissional ter mais controle do que está acontecendo.

Isso lhe garante mais autonomia na tomada de decisões, visto que sabe o ritmo de desenvolvimento do projeto.

Nesse sentido, é hora de conhecer mais uma ferramenta de Metodologias Ágeis: Metas SMART.

 

Metodologias Ágeis: Metas SMART

Você já elaborou diversas metas para seu trabalho e área, mas boa parte delas não foi batida? Saiba que as metas SMART podem te ajudar.

Essa ferramenta de Metodologias Ágeis busca avaliar se as metas estipuladas por você estão estruturadas o suficiente para atingir o resultado esperado.

Nesse sentido, a elaboração de um objetivo a partir das metas SMART consiste em:

• Específica (S): a meta precisa ter diretrizes concretas de como realizá-la;
• Mensurável (M): sua meta precisa ter um indicador de desempenho;
• Atingível (A): o resultado a ser alcançado precisa ser elaborado com base no histórico;
• Relevante (R): a meta precisa gerar valor para a empresa;
• Temporal (T): você precisa estipular um prazo.

Dessa forma, engana-se quem pensa que somente seguir todos esses passos vai garantir resultados satisfatórios. Pelo contrário, quando se cria uma meta é preciso motivar a equipe para que alcance o que se espera.

Assim, é necessário tem bem desenvolvida a soft skill de liderança. Isso pois, para engajar os colegas de trabalho é preciso que eles tenham uma referência, que pode ser você.

Por esse motivo, criar uma meta SMART é tão importante quanto fazer a gestão dessa ferramenta de Metodologias Ágeis. Nesse sentido, confira o vídeo abaixo e descubra mais sobre gestão de projetos ágeis:

 

Agora é hora de dar mais um passo: você vai conhecer mais sobre o Lean.

 

O Lean e a agilidade dos processos

Sabe aqueles processos que estão tendo muito desperdício? O Lean é uma ferramenta de Metodologias Ágeis muito indicada nesse caso. Isso porque, a palavra sinônimo do Lean é redução.

Por sua vez, essa metodologia busca diminuir custos e desperdícios dos processos e projetos desenvolvidos a partir dela. Para isso, o profissional que utiliza o Lean precisa ter o pensamento crítico bem aguçado.

Afinal, observar todo o processo e entender onde há gargalos é tarefa para um profissional analítico e atento aos detalhes. Assim, essa ferramenta de Metodologias Ágeis é ideal para simplificar procedimentos, custos e ociosidade.

Nesse sentido, o método se baseia em quatro pilares: identificar, construir, medir e aprender. Através do Lean, é possível registrar de forma eficiente as oportunidades de melhoria na empresa.

Mas atenção: a ferramenta por si só não é capaz de gerar resultados. Para que os resultados sejam consistentes, é preciso comunicação.

Isso pois, conversar com os profissionais mais próximos do projeto é essencial para compreender os gaps. Sem isso, a implementação e utilização da solução proposta será pouco eficiente.

Dessa forma, a soft skill essencial para o bom desenvolvimento do Lean é a comunicação. Sem ela, não há mudanças que se solidifiquem.

 

O Design Thinking e a abordagem criativa

Desenvolver projetos a partir do Design Thinking requer ter bem desenvolvida a soft skill de criatividade.

Essa ferramenta de Metodologias Ágeis é uma forma de estruturar soluções baseadas na escuta dos clientes, para identificar as necessidades dos clientes.

Atrelado a isso, a soft skill de trabalho em equipe não pode faltar. Isso pois, não há como trabalhar sozinho com o Design Thinking.

Assim, esse método se baseia na experimentação e usabilidade. Isso garante que a utilidade dela seja uma métrica eficiente para medir o sucesso dessa ferramenta de Metodologias Ágeis.

Nesse sentido, buscar soluções já existentes e pensar em como modificá-las não é tarefa fácil quando não se tem criatividade.

No entanto, se você pensa que essa soft skill é uma habilidade inata, saiba que está enganado.

A criatividade é uma habilidade desenvolvida por qualquer profissional que queira se desenvolver. Para isso, é preciso que se crie um maior repertório das soluções presentes no mercado.

Assim, uma dica para explorar essa soft skill é entender o que o mercado tem feito para resolver problemas comuns entre as empresas.

 

Metodologias Ágeis: Design Sprint

Dentre todas os métodos apresentados aqui, esse é a menos conhecido. No entanto, é de grande utilidade quando se trata de desenvolver soluções em pouco espaço de tempo.

Desse modo, o Design Sprint é uma das Metodologias Ágeis que tem como objetivo testar e aplicar ideias considerando um prazo curtíssimo. Nesse sentido, o projeto é dividido em cinco sprints, sendo realizados um a cada dia da semana.

Cada dia é uma fase nova do projeto, sendo desenvolvido de segunda a sexta feira, conforte especificado pelo método.

Assim, duas soft skills fundamentais para o bom desenvolvimento dessa ferramenta de Metodologias Ágeis é o trabalho em equipe e a inteligência emocional.

Isso pois, para testar ideias é preciso compreender que nem tudo pode dar certo e, portanto, a expectativa colocada em uma solução pode ser frustrada. Se isso acontecer, é preciso ter resiliência para continuar testando, algo que surge da inteligência emocional.

Desse modo, é hora de conhecer o último método desse artigo: o Scrum.

 

Metodologias Ágeis: o Scrum

Quando se fala em Metodologias Ágeis, o Scrum é a primeira metodologia que vem à cabeça.

Conhecido mundialmente como um método de fácil utilização e de grande eficácia para o desenvolvimento de projetos ágeis, o Scrum dá maior autonomia para todos.

Assim, essa é das Metodologias Ágeis mais utilizadas quando se quer desenvolver um projeto com rapidez. Isso pois, é uma metodologia muito bem estruturada para lidar com impedimentos e incertezas.

Nesse sentido, para o bom desenvolvimento do Scrum, precisa que o projeto tenha um Scrum Master e um Product Owner. O primeiro é responsável pelo andamento do projeto e o segundo, pelo contato entre equipe e cliente.

Dessa forma, se quer conhecer mais sobre essa ferramenta de Metodologias Ágeis, confira abaixo um vídeo em que falo mais sobre isso:

 

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Até a próxima.

Abraços!

Mateus Boaventura