Reunião de Trabalho: entenda como se destacar
Você já participou de uma reunião de trabalho na qual não sabia como se comportar? Ficou a maior parte do tempo em silêncio e ao final, sentiu que não contribuiu? Aprenda como se sair bem nesses momentos ao utilizar as soft skills. Através dessas habilidades, você será reconhecido como um profissional de destaque e será capaz de levantar pontos assertivos nas reuniões. Quer saber mais? Continue a leitura! O que é esperado em uma reunião de trabalho? Se você foi chamado para uma reunião de trabalho, precisa compreender o que é esperado de você nesse momento. Isso pois, muitos profissionais passam a maior parte do tempo em silêncio, como se não encontrassem maneiras de contribuir. Nesse sentido, para deixar sua marca em uma reunião de trabalho, é necessário ter conhecimento sobre o que será abordado. Tenha em mente que, ser pego de surpresa por falta de interesse próprio é algo prejudicial para sua carreira. Assim, não tenha receio em perguntar do que se trata a reunião de trabalho. Fazer isso é ter antecedência para pensar no que você deve analisar para se sair bem nesse momento. Por esse motivo, pense sempre que uma reunião de trabalho é um momento de mostrar quem você é como profissional. Para que isso seja possível, participar de forma ativa na reunião é fundamental. Além disso, utilize esse momento para demonstrar as suas soft skills. Para isso, você deve entender qual o momento certo de demonstrar cada uma delas. Dessa forma, se quer saber mais como se destacar em uma reunião de trabalho, leia o próximo passo. Nele, você vai aprender sobre o que fazer antes de uma reunião. Reunião de trabalho: antes que ela aconteça Se você é daqueles que vai para uma reunião de trabalho sem ao menos estar por dentro do assunto, pare imediatamente. Continuar fazendo isso vai te impedir de ter uma participação eficaz. Para que você não cometa esse erro novamente, o primeiro passo é conversar com os organizadores sobre o que será discutido. Tente levantar quais tópicos serão abordados na reunião e em seguida, pense quais são as suas dúvidas a respeito deles. Desse modo, aplique uma das soft skills mais importantes para ser reconhecido como um profissional de destaque: o pensamento crítico. Através dela, você será capaz de avaliar o grau de importância de cada assunto abordado na reunião de trabalho. Além disso, para se situar melhor sobre o assunto, veja também quais áreas vão estar presente nessa reunião. Pense nos pontos em comum que essas áreas tem com a sua e o que podem fazer em conjunto. Nesse sentido, tenha em mente qual o principal objetivo dessa reunião de trabalho: resolver um problema, defender um projeto, dentre outros. Isso vai te direcionar sobre o que deve ficar atento antes que esse momento aconteça. E agora você deve ficar atento ao próximo passo: como se comportar durante a reunião. O que fazer durante uma reunião de trabalho? Assim que a reunião começar, preste atenção no que está sendo dito e demonstre interesse pelo assunto. No entanto, lembre-se que você não precisa falar o tempo todo. O importante é fazer contribuições assertivas. Por isso, é preciso que você saiba balancear a fala e a escuta, para que não seja visto como alguém prolixo. Nesse sentido, faça perguntas que instiguem os outros a pensarem de maneira diferente sobre o assunto. As perguntas de uma reunião de trabalho devem ser feitas com o objetivo de apresentar pontos de vistas diferentes dos habituais. Atrelado a esse fator, você precisa estar atento às suas atitudes durante a reunião de trabalho: nunca vá para uma reunião na defensiva. Ter esse tipo de comportamento te coloca em situação desconfortável. Digo isso pois, profissionais que vão para reuniões com a mentalidade de apontar o erro se esquecem que o foco é a solução. Se você fizer isso, saiba que não será reconhecido como um profissional de destaque. Assim, se quer saber mais sobre como se destacar, confira o vídeo abaixo. Nele, te falo a chave de um profissional de destaque. Agora você vai aprender a como utilizar suas soft skills em uma reunião de trabalho. É só conferir o próximo passo! Reunião de trabalho: como utilizar as soft skills Ter uma comunicação efetiva vai te ajudar muito em uma reunião de trabalho. Isso porque, existem algumas reuniões onde é melhor ter uma postura mediadora. Por esse motivo, ter uma boa comunicação pode evitar discussões desnecessárias. Dessa forma, outra habilidade importante que poucos profissionais demonstram nesses momentos é a liderança. Através dessa soft skill, você será capaz de chamar a responsabilidade para si quando algum assunto abordado diz respeito à sua equipe. Atrelado a isso, como já dito anteriormente, sem pensamento crítico não há como se sair bem em uma reunião de trabalho. Para exemplificar o que estou dizendo, pense em uma reunião que você não prestou atenção no assunto. Você conseguiu opinar sobre o tema? Ficou quieto boa parte do tempo pois não se sentiu seguro em falar? Saiba que a falta de atenção pode prejudicar todas as soft skills essenciais no trabalho. No entanto, de nada adianta ter atenção plena e não tiver bem desenvolvidas essas habilidades. O importante aqui é considerar os dois lados como um conjunto: as soft skills e a sua atenção vão te fazer um profissional de destaque. Por isso, se quer continuar se aprofundando nesse assunto, na próxima seção você vai aprender a deixar uma marca. Deixando a sua marca na reunião de trabalho Trazer ideias que contribuam para a reunião de trabalho é algo fundamental se você quer se destacar. Por esse motivo, sempre busque maneiras de se manter atual frente aos desafios da empresa. Isso pode ser feito através da leitura de livros, artigos e pesquisa sobre ferramentas novas que as empresas têm aplicado. Nesse sentido, outro ponto importante para deixar sua marca na reunião de trabalho é questionar os indicadores já existem na empresa. Será que esses indicadores têm algum gargalo?
