Fórmulas no Excel: As principais fórmulas para mandar bem no trabalho
Fórmulas no Excel sempre pareceu ser algo extremamente complexo, não é? Isso porque as pessoas que ensinam sobre isso dizem para você que precisa aprender 50 fórmulas para conseguir desempenhar bem no trabalho. Mas será mesmo que é necessário essa enxurrada de fórmulas no Excel? Nesse artigo vou reunir meus 9 anos trabalhando em multinacionais, e trazer uma visão diferente do que você sempre ouviu por aí sobre Excel. Por que aprender a fazer fórmulas no Excel? Usar fórmulas no excel é uma maneira de fazer seu trabalho do dia-a-dia mais eficiente. Ou seja, gastar menos tempo em atividades operacionais e dedicar esse tempo que sobrou para atividades mais estratégicas. Além disso, existem vezes que seu chefe pode pedir para você fazer algum tipo de análise ou tratamento em uma base de dados. Para esses casos, também é importante você entender a fazer fórmulas no Excel. No entanto, após atuar mais de 9 anos em multinacionais, desde estagiário até Gerente de Marketing, pude ver que essa enxurrada de fórmulas que é ensinada por aí não é nem um pouco necessária para sua carreira. Por isso, tendo como objetivo clarear suas prioridades e simplificar sua vida, vou te apresentar as principais fórmulas no Excel que você precisa. Quais são as formulas no Excel realmente necessárias? Função 01: Função PROCV Essa função é uma das mais utilizadas dentro do Excel, principalmente pelo fato de você precisar cruzar informações entre tabelas no Excel. A função PROCV pega a informação de uma tabela em específico e dispõe essa informação em outro lugar desejado. =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa]) valor_procurado: essa é a informação que você deseja procurar e, por isso, é obrigatória. Ela sempre deve ser a coluna ‘número 1’* da sua lista ou tabela. matriz_tabela: representa o intervalo de células onde estão as informações que você possui, portanto, também é obrigatório. núm_índice_coluna: aqui será usado o número* da coluna de onde você quer encontrar o ‘valor_procurado’. Essa é uma informação obrigatória. intervalo_procurado: essa é a única informação opcional, pois deve ser usada apenas quando quiser especificar uma correspondência exata ou aproximada (sendo “FALSO” para quando pesquisar uma correspondência exata e “VERDADEIRO” se ela puder ser aproximada). Função 02: Função SOMA A Função SOMA, como o nome já diz, serve para somar células de uma tabela em específico. Muitas vezes quando você quer construir um dashboard em Excel, ter a função SOMA te ajuda a consolidar os números de um determinado lugar em uma única célula. Você pode selecionar tanto células em específico como colunas e linhas. =SOMA(núm1; [núm2], …) Função 03: Função SE Muitas das análises que você faz no Excel depende de uma condicional, e nesses casos você precisa usar a função SE. Essa é uma das funções no Excel mais conhecidas, e é importante saber usar ela no seu trabalho. A Função SE, basicamente quer dizer: = SE(Algo for Verdadeiro, faça tal coisa, caso contrário, faça outra coisa) Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a comparação for Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa. =SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]) A estrutura apresentada possui três argumentos, sendo dois deles obrigatórios. Vejamos: teste_lógico: argumento obrigatório, é a condição que será testada através da função. valor_se_verdadeiro: definirá o valor a ser retornado caso o resultado do teste for verdadeiro. É um argumento obrigatório. valor_se_falso: este argumento não é obrigatório. Representa o valor que será retornando se o resultado do teste for falso. Função 04: SOMASE Essa é uma outra função que, por mais que não seja tão usada no seu dia-a-dia como profissional, é usada de vez em quando então é bom conhecer como funciona. Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. = SOMASE(intervalo, critérios, intervalo_soma) A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos: Intervalo: O intervalo de células a ser avaliada por critérios. Células em cada intervalo devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contenham números. Valores em branco e texto são ignorados. Critérios: (Obrigatório) Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Função 05: Função SERRO A função SEERRO no Excel, retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário, retorna o resultado da fórmula. Quando você faz um PROCV, por exemplo, e ele não encontra a referência marcada, ele retorna com um erro. Se você quiser trocar esse erro por um valor específico, a função SERRO vai te ajudar.. = SEERRO(valor, valor_se_erro) A sintaxe da função SEERRO tem os seguintes argumentos: Valor Obrigatório. O argumento verificado quanto ao erro. Valor_se_erro Obrigatório. O valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro. Função 06: Função E – Função OU Use a função E é uma das funções lógicas, para determinar se todas as condições em um teste forem verdadeiros. A Função OU é uma das funções lógicas, para determinar se alguma condição em um teste é verdadeira. Você acaba usando essas duas funções para construir linhas lógicas entre dados de uma tabela no Excel. = E(“Comparação 1”; “comparação 2″…) = OU(‘valor1’, ‘valor2’, …) Só essas fórmulas no Excel são suficientes? Ao longo de toda minha carreira eu já tive que fazer as mais diferentes análises e usos para o Excel. E posso te afirmar com a maior certeza do mundo, essas 6 fórmulas no Excel representam 80% dos casos que você vai ter que fazer no seu trabalho. Normalmente quem ensina sobre essa ferramenta gosta de complicar as coisas, passando mais de 50 fórmulas para você decorar sendo que elas quase não tem utilidade para um profissional comum. Portanto, se você estava preocupado com o precisar aprender uma infinidade de fórmulas no Excel, priorize essas 6 que eu passei neste artigo que certamente você já estará bem encaminhado no seu trabalho. Se eu puder te recomendar outra coisa importante para trabalhar bem no Excel é que você também aprenda sobre Tabela Pivot, ou Pivot Table
